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Secrétaire polyvalent(e) chargé(e) de l'accueil
Offre n° O038220500644538
Publiée le 19/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10, Place de la Mairie, Réaumont (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Contexte du recrutement et situation au sein de la collectivité : Réorganisation des services
Durée hebdomadaire : 24 heures et 30 minutes
Descriptif des Tâches et Responsabilités : travaux en accompagnement du secrétaire général :
Réaliser des tâches de secrétariat
Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
Assurer le suivi des dossiers d'état-civil
Durée hebdomadaire : 24 heures et 30 minutes
Descriptif des Tâches et Responsabilités : travaux en accompagnement du secrétaire général :
Réaliser des tâches de secrétariat
Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
Assurer le suivi des dossiers d'état-civil
Missions / conditions d'exercice
Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
- Assurer l'affichage obligatoire
- Communication (mise à jour du site internet et aide à la rédaction d'articles du journal municipal).
- Assurer le classement et l'archivage
Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants
- Assurer la constitution et l'enregistrement des dossiers de recensement militaire
- Assurer le suivi des demandes et la gestion du planning des différentes salles, suivi du matériel (bons de commande, suivi inventaire administratif et commandes)
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l'accueil : autorisations diverses / Permis de détention de chiens dangereux / recensement militaire/ etc...
Assurer le suivi des dossiers d'état-civil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Logiciel cimetière
- Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales
- Assurer les relations avec l'INSEE
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
- Assurer l'affichage obligatoire
- Communication (mise à jour du site internet et aide à la rédaction d'articles du journal municipal).
- Assurer le classement et l'archivage
Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants
- Assurer la constitution et l'enregistrement des dossiers de recensement militaire
- Assurer le suivi des demandes et la gestion du planning des différentes salles, suivi du matériel (bons de commande, suivi inventaire administratif et commandes)
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l'accueil : autorisations diverses / Permis de détention de chiens dangereux / recensement militaire/ etc...
Assurer le suivi des dossiers d'état-civil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Logiciel cimetière
- Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales
- Assurer les relations avec l'INSEE
Profils recherchés
APTITUDES REQUISES
Savoirs de base et Formation :
Qualités et habiletés :
- Bonne présentation, sens de l'accueil
- Compréhension du rôle de la collectivité, notions sur son fonctionnement
- Adaptabilité, Discrétion, Polyvalence
- Connaissances informatiques (word, excel, Office), capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe / Sens du service public
- Envie d'apprendre, curiosité, envie de servir
Qualifications : BAC+ 2 en secrétariat, administration, gestion
Savoirs de base et Formation :
Qualités et habiletés :
- Bonne présentation, sens de l'accueil
- Compréhension du rôle de la collectivité, notions sur son fonctionnement
- Adaptabilité, Discrétion, Polyvalence
- Connaissances informatiques (word, excel, Office), capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe / Sens du service public
- Envie d'apprendre, curiosité, envie de servir
Qualifications : BAC+ 2 en secrétariat, administration, gestion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettres de motivation à adresser par mail à finances.reaumont@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.