Sous l’autorité de l’Adjoint au Directeur du Commerce, vous faites la liaison entre les différents services de la direction sur le volet administratif & financier et assurez :
- La préparation, l’exécution, le suivi de l’exécution budgétaire et de la procédure comptable de la Direction
- La préparation du budget en lien avec l’Adjoint au Directeur du Commerce en participant aux réunions budgétaires
- Le suivi administratif des ressources humaines de la Direction (suivi des congés, du temps de travail, du pointage des agents)
- Le suivi direct des ressources et des actes administratifs de la Direction

- Pour ce faire, vous avez déjà expérimenté ou êtes à l’aise avec :
o La réalisation, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
o Le contrôle des factures, la réalisation d’engagements et de virements de crédits, les pièces justificatives comptables, la gestion des dépenses et le recouvrement des recettes
o L’élaboration de tableaux de bord comptable, la réalisation de simulations, les outils de suivi (masse salariale, investissements etc.)
o L’environnement comptable des collectivités territoriales et les règles de marchés publics

- Le suivi de la gestion administrative de la direction
- L’appui à l’évaluation de l’impact environnemental des activités de la direction, notamment des évènements

- Pour ce faire, vous aurez à :
o Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
o Identifier et prioriser les besoins
o Organiser la diffusion de l'information
o Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
o Renseigner les usagers de manière claire
o Participer à la mise en œuvre d'évènements
o Favoriser et travailler en équipe
o Participer à la mise en œuvre de supports de communication (type power point)