Sous l'autorité du Président, de la responsable d'équipe et au sein d'une équipe de 7 agents, le/la secrétaire comptable - gestionnaire aura pour missions :
Secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique, gestion du standard téléphonique
• Réception, traitement, classement et envoi du courrier et des mails
• Réalisation de divers travaux de bureautique et de logistique (rédaction des délibérations/décisions, mise à jour du tableur des coordonnées, diffusion des informations, appui logistique aux agents, gestion du véhicule de service…)
• Gestion des contrats de services et de fournitures (suivi des contrats d'assurance, de maintenance informatique, gestion des stocks de matériels de bureautique, commandes de fournitures et de matériels…)
• Préparation et suivi des réunions des instances du Pays (réservation des salles, envoi des convocations, suivi des présences, relance téléphonique, mise en forme des comptes-rendus…)
• Archivage des dossiers en lien avec l'équipe du Pays

Exécution et suivi comptable :
• Enregistrement et contrôle des factures par rapport aux devis et aux commandes
• Saisie des mandats de dépenses et titres de recettes (logiciel Berger-Levrault)
• Appui comptable sur la régie de recettes du Pays d'art et d'histoire (sous-régisseur de la régie de recettes)
• Gestion de la trésorerie du syndicat

Gestion des paies et des carrières :
• Mise en œuvre des procédures de paie des agents du syndicat (bulletins de paie, déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales par téléprocédure…)
• Préparation des actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière des agents en lien avec le Centre de gestion
• Traitement des absences (arrêts de travail, congés…) et saisie des frais professionnels
• Mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité (mise à jour du document unique)
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines en lien avec la responsable

Élaboration du budget :
• Élaboration des documents budgétaires et financiers du syndicat (budget, ROB, compte financier unique, décisions modificatives, délibérations budgétaires…) en lien avec la responsable et l'équipe du Pays
• Suivi des subventions et des ressources du syndicat
• Élaboration de simulations budgétaires pour aider la prise de décisions des élus
• Veille juridique et réglementaire et ajustement des procédures selon évolution réglementaire

Gestion du programme européen Leader :
• Accompagnement des porteurs de projet dans leur dossier de demande de paiement (vérification des dépenses présentées) en lien avec l'animatrice Leader
• Participation aux réunions du comité de programmation

Fonctionnement général de la structure :
• Participation aux réunions du Pays (Bureau, Comité syndical…) et aux temps de présentation de la structure (à destination des élus et techniciens des collectivités du territoire) en lien avec l’équipe du Pays
• Participation aux outils de communication du Pays (actualisation du site Internet, lettres d'informations, rapport d’activités…)