Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O036230300961633
Publiée le 03/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place Jean-Paul Thibault, Villedieu-sur-Indre (Indre)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de l'officier d'état-civil, l'agent administratif Cartes nationales d'identité - passeports assurera les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
Accueillir et renseigner le public sur les questions liées aux pièces d'identité. L'orienter si besoin vers le bon interlocuteur (Maison France Services, Préfecture, etc.).
- Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s'assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l'État),
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés,
-Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes,
-Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres,
-Après réception, remettre les titres d'identité aux administrés (impression, signature et numérisation du récépissé).
Accueillir et renseigner le public sur les questions liées aux pièces d'identité. L'orienter si besoin vers le bon interlocuteur (Maison France Services, Préfecture, etc.).
- Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s'assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l'État),
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés,
-Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes,
-Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres,
-Après réception, remettre les titres d'identité aux administrés (impression, signature et numérisation du récépissé).
Profils recherchés
Baccalauréat minimum,
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits,...),
-Connaissance du cadre réglementaire en matière de délivrance de titres d'identité,
-Maîtrise de l'outil informatique,
-Connaissances générales sur le fonctionnement d'une collectivité,
-Techniques rédactionnelles,
-Grande autonomie et capacité d'adaptation.
Savoir-être requis :
- Rigueur, autonomie,
- Sens du service public,
- Être force de proposition et savoir prendre des initiatives,
- Savoir faire preuve de réactivité et gérer les situations d'urgence,
- Présentation correcte,
-Discrétion et sens de la confidentialité,
-Sens de l'initiative et de l'organisation,
-Sens du contact, amabilité qualité d'écoute et de dialogue.
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits,...),
-Connaissance du cadre réglementaire en matière de délivrance de titres d'identité,
-Maîtrise de l'outil informatique,
-Connaissances générales sur le fonctionnement d'une collectivité,
-Techniques rédactionnelles,
-Grande autonomie et capacité d'adaptation.
Savoir-être requis :
- Rigueur, autonomie,
- Sens du service public,
- Être force de proposition et savoir prendre des initiatives,
- Savoir faire preuve de réactivité et gérer les situations d'urgence,
- Présentation correcte,
-Discrétion et sens de la confidentialité,
-Sens de l'initiative et de l'organisation,
-Sens du contact, amabilité qualité d'écoute et de dialogue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254265027
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de réception des candidatures au 1er avril 2023
Les CV et lettre de motivation sont à envoyer à :
Monsieur le Maire de Villedieu-sur-Indre
Mairie
2, place Jean-Paul Thibault - 36320 Villedieu-sur-Indre
Date limite de réception des candidatures au 1er avril 2023
Les CV et lettre de motivation sont à envoyer à :
Monsieur le Maire de Villedieu-sur-Indre
Mairie
2, place Jean-Paul Thibault - 36320 Villedieu-sur-Indre
Adresse de l'employeur
Mairie de VILLEDIEU-SUR-INDRE
>2 Place Jean-Paul Thibault
36320 VILLEDIEU-SUR-INDRE
>2 Place Jean-Paul Thibault
36320 VILLEDIEU-SUR-INDRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.