UN AGENT CHARGÉ DE L'ASSISTANCE AU RESPONSABLE DU PÔLE AMÉNAGEMENT RESPONSABLE DU SERVICE D'ENTRETIEN DES SALLES MUNICIPALES ET RELATIONS AU MONDE ASSOCIATIF (F/H)
Offre n° O035250225000993
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13, Place de la Mairie, Pipriac (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
27/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP dont une prime annuelle) ; RTT ; Chèques déjeuner ; Télétravail, participation à la prévoyance, adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de Pipriac (3 800 habitants) située entre Rennes et Redon, connait une très forte dynamique qui se traduit par des projets d’aménagement ambitieux.
Afin de disposer des compétences nécessaires au pilotage de ces projets et de développer le travail en transversalité, la collectivité a créé en septembre 2024 un pôle aménagement qui regroupe plusieurs services (voirie, espaces verts, bâtiments, parc de véhicules et matériel, entretiens des salles et relation avec le monde associatif) ainsi que deux chargés de projets.
Un poste de responsable du pôle aménagement a été créé ainsi qu’un poste d’assistante au responsable.
La commune de Pipriac recrute un agent qui sera chargé des missions suivantes :
- L’assistance au responsable du pôle aménagement
- La gestion du service d’entretien des salles municipales
- Les relations avec le monde associatif.
Sous la responsabilité du responsable du pôle aménagement et en lien avec les élus en charge de la vie associative et sportive, vous assurerez les missions ci-dessous :
Afin de disposer des compétences nécessaires au pilotage de ces projets et de développer le travail en transversalité, la collectivité a créé en septembre 2024 un pôle aménagement qui regroupe plusieurs services (voirie, espaces verts, bâtiments, parc de véhicules et matériel, entretiens des salles et relation avec le monde associatif) ainsi que deux chargés de projets.
Un poste de responsable du pôle aménagement a été créé ainsi qu’un poste d’assistante au responsable.
La commune de Pipriac recrute un agent qui sera chargé des missions suivantes :
- L’assistance au responsable du pôle aménagement
- La gestion du service d’entretien des salles municipales
- Les relations avec le monde associatif.
Sous la responsabilité du responsable du pôle aménagement et en lien avec les élus en charge de la vie associative et sportive, vous assurerez les missions ci-dessous :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
1 - Assistance au responsable du pôle aménagement
Assurer différentes missions d’assistance au responsable du pôle :
- Suivi de tableaux de bords de pilotage
- Tâches administratives diverses (rédaction de courriers, …)
- Suivi des contrats et de leur renouvellement en lien avec le responsable du service bâtiments
- Engagements comptables de devis
- Réalisation de commandes de matériels
Il est précisé que ces missions sont susceptibles d’évoluer.
Assurer la fonction d’interface du responsable de pôle avec les responsables de service :
- Assister les responsables d’équipe en matière de gestion administrative
- Élaborer des outils de pilotage destinés aux responsables d’équipe…
Superviser les demandes saisies dans le logiciel de gestion des demandes
Participer aux réunions de pôle qui ont lieu deux fois par mois.
2 – Responsable du service d’entretien des salles municipales
Les missions du ou de la responsable du service d’entretien des salles sont les suivantes :
Encadrement :
- Management des deux agents d’entretien (trois à compter de septembre)
- Élaborer leurs plannings d’intervention
- Mettre en œuvre les protocoles ménagers
Gestion des salles et logements communaux :
- Gestion locative des salles communales : réservation, établissement des contrats de location, …
- Tenue de la régie de recettes.
3 - Relations avec le monde associatif.
- Référent de la commission « associations » : préparation et suivi de la commission
- Élaborer et mettre à jour les plannings d’occupation des salles
- Instruire les demandes de subventions de fonctionnement des associations
- Participer à l’organisation du forum des associations et autres manifestations
- Gérer le minibus mis à disposition des associations
Taches secondaires :
- Protocole : organiser les réceptions et vins d’honneur (commandes, service, …)
1 - Assistance au responsable du pôle aménagement
Assurer différentes missions d’assistance au responsable du pôle :
- Suivi de tableaux de bords de pilotage
- Tâches administratives diverses (rédaction de courriers, …)
- Suivi des contrats et de leur renouvellement en lien avec le responsable du service bâtiments
- Engagements comptables de devis
- Réalisation de commandes de matériels
Il est précisé que ces missions sont susceptibles d’évoluer.
Assurer la fonction d’interface du responsable de pôle avec les responsables de service :
- Assister les responsables d’équipe en matière de gestion administrative
- Élaborer des outils de pilotage destinés aux responsables d’équipe…
Superviser les demandes saisies dans le logiciel de gestion des demandes
Participer aux réunions de pôle qui ont lieu deux fois par mois.
2 – Responsable du service d’entretien des salles municipales
Les missions du ou de la responsable du service d’entretien des salles sont les suivantes :
Encadrement :
- Management des deux agents d’entretien (trois à compter de septembre)
- Élaborer leurs plannings d’intervention
- Mettre en œuvre les protocoles ménagers
Gestion des salles et logements communaux :
- Gestion locative des salles communales : réservation, établissement des contrats de location, …
- Tenue de la régie de recettes.
3 - Relations avec le monde associatif.
- Référent de la commission « associations » : préparation et suivi de la commission
- Élaborer et mettre à jour les plannings d’occupation des salles
- Instruire les demandes de subventions de fonctionnement des associations
- Participer à l’organisation du forum des associations et autres manifestations
- Gérer le minibus mis à disposition des associations
Taches secondaires :
- Protocole : organiser les réceptions et vins d’honneur (commandes, service, …)
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- Bon relationnel, diplomate, patient
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique
- Expérience du management souhaitée
- Sens de l'organisation et de la rigueur
PROFILS : expérience dans un poste similaire souhaitée
DURÉE DE TRAVAIL : temps complet (38h00 avec 18 jours de RTT par an)
GRADES :
Cadre d’emploi des adjoints administratifs : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
Cadre d’emploi des rédacteurs : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
- Bon relationnel, diplomate, patient
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique
- Expérience du management souhaitée
- Sens de l'organisation et de la rigueur
PROFILS : expérience dans un poste similaire souhaitée
DURÉE DE TRAVAIL : temps complet (38h00 avec 18 jours de RTT par an)
GRADES :
Cadre d’emploi des adjoints administratifs : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
Cadre d’emploi des rédacteurs : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Contact et modalités de candidature
Contact
0299344287
Informations complémentaires
Veuillez adresser une lettre de motivation, un CV, un dernier arrêté de situation administrative ainsi qu’une copie de votre dernier entretien professionnel (CREP) à Monsieur le Maire – 13, place de la Mairie – 35550 PIPRIAC ou par mail à l’adresse suivante : ressourceshumaines@mairie-pipriac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.