AGENT POSTAL COMMUNAL - ADMINISTRATIF (F/H)
Offre n° O035250121001260
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, place de l' Hôtel de ville, Bazouges-la-Pérouse (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
1/ Assurer la gestion de l’agence postale communale : services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale
2/ Assurer des missions administratives en mairie
2/ Assurer des missions administratives en mairie
Missions / conditions d'exercice
1/ Agence Postale Communale (APC)
- Accueillir le public au sein de l’agence postale communale
- Services postaux :
- Assurer tout affranchissement manuel
- Vendre des timbres-poste à usage courant
- Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
- Assurer le dépôt des procurations courrier
- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Services financiers et prestations associées :
- Gérer des retraits d’espèces
- Permettre les paiements de mandat cash
- Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Post-épargne ou livret d’épargne
- Assurer la liaison avec les services de La Poste pour toutes les missions liées à l’APC
2/ Assurer des missions administratives en APC et en mairie
- En l’absence de public et de tâches à effectuer pour le compte de l’agence postale, l’agent sera amener à réaliser des tâches administratives diverses pour le compte de la commune : rédaction de documents, enregistrement de pièces administratives, éditions de documents
- Lors du temps de présence en mairie, l’agent effectuera des tâches administratives dont le contenu sera déterminé par le secrétaire général : rédaction et édition d’arrêtés, courriers, mails, planning ect…
- Accueillir le public au sein de l’agence postale communale
- Services postaux :
- Assurer tout affranchissement manuel
- Vendre des timbres-poste à usage courant
- Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
- Assurer le dépôt des procurations courrier
- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Services financiers et prestations associées :
- Gérer des retraits d’espèces
- Permettre les paiements de mandat cash
- Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Post-épargne ou livret d’épargne
- Assurer la liaison avec les services de La Poste pour toutes les missions liées à l’APC
2/ Assurer des missions administratives en APC et en mairie
- En l’absence de public et de tâches à effectuer pour le compte de l’agence postale, l’agent sera amener à réaliser des tâches administratives diverses pour le compte de la commune : rédaction de documents, enregistrement de pièces administratives, éditions de documents
- Lors du temps de présence en mairie, l’agent effectuera des tâches administratives dont le contenu sera déterminé par le secrétaire général : rédaction et édition d’arrêtés, courriers, mails, planning ect…
Profils recherchés
Formations et compétences requises :
-Expérience en situation d’accueil de public appréciée
ou
- Diplôme en accueil de public, métier du secrétariat
- Connaissance des outils courants de bureautique nécessaires
- Capacité à gérer des stocks et une trésorerie
Qualités personnelles :
- Amabilité et rigueur
- Capacité à rendre compte
- Discrétion professionnelle
-Expérience en situation d’accueil de public appréciée
ou
- Diplôme en accueil de public, métier du secrétariat
- Connaissance des outils courants de bureautique nécessaires
- Capacité à gérer des stocks et une trésorerie
Qualités personnelles :
- Amabilité et rigueur
- Capacité à rendre compte
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0299974411
Informations complémentaires
Horaires :
1/ Agence Postale Communale
Mardi : 08h15 – 12h15 (ouverture au public : 08h30 – 12h00)
15h45 – 19h15 (ouverture au public : 16h00 – 19h00)
Jeudi : 08h15 – 12h15 (ouverture au public : 08h30 – 12h00)
Samedi 08h15 – 12h15 (ouverture au public : 08h30 – 12h00)
2/ Mairie
Mercredi : 14h – 17h
Fournir CV et Lettre de motivation
Candidature par mail ou et en ligne acceptée ou par courrier
1/ Agence Postale Communale
Mardi : 08h15 – 12h15 (ouverture au public : 08h30 – 12h00)
15h45 – 19h15 (ouverture au public : 16h00 – 19h00)
Jeudi : 08h15 – 12h15 (ouverture au public : 08h30 – 12h00)
Samedi 08h15 – 12h15 (ouverture au public : 08h30 – 12h00)
2/ Mairie
Mercredi : 14h – 17h
Fournir CV et Lettre de motivation
Candidature par mail ou et en ligne acceptée ou par courrier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.