Missions générales :
Poste basé à Rennes (quartier Beauregard).
Au pôle Solidarité humaine, vous évoluerez à la direction de l’autonomie au sein du service Prestations individuelles et soutien à l'autonomie sur des missions variées.Vous serez rattachée à la mission récupérations des prestations.

Au sein de cette mission et sous la responsabilité hiérarchique d'une contrôleuse des lois d'aide sociale et en liaison directe avec elle, vous assurerez la récupération des créances d’aide sociale au décès du bénéficiaire en application du code de l’action sociale et des familles, différents recours pouvant être exercés sur les successions et les assurances-vie.

Vous y assurerez les missions suivantes :
- la gestion de la boite mail générique de la mission,
- la rédaction des réponses apportées aux courriers des notaires interrogeant le Département sur l’existence éventuelle d’une aide sociale,
- l’instruction des dossiers relevant de son portefeuille pour définir le montant de la créance d’aide sociale,
- l’étude des documents permettant de déterminer le montant récupérable sur les successions et assurances-vie et la rédaction de la décision de récupération,
- la rédaction des diverses correspondances destinées aux notaires, caisses de retraite, héritiers, organismes bancaires, trésoreries, service des Domaines …
- le renseignement des usagers et des partenaires pour les dossiers en cours d’instruction,
- les relances des études notariales, des caisses de retraites, organismes bancaires, héritiers,
- le suivi des dossiers via différents tableaux,
- l’émission de titres de recettes,
- l'archivage des dossiers,
- la participation aux différents projets de la mission et du service.

Missions spécifiques :
Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la mission système d’information et de mandatement, vous serez amené.e à soutenir la mission afin d’assurer une continuité à la cellule de numérisation :
- réception du courrier entrant et nettoyage (retrait des trombones, agrafes, …)
- tri du courrier suivant la prestation demandée et la destination du courrier
- numérisation du courrier
- envoi du courrier sur le logiciel de Gestion Electronique des Dossiers dans la bannette numérique correspondante
- classement et archivage du courrier papier selon un ordre défini et pour une durée déterminée
- suivi de l’archivage

Un webinaire sera proposé le vendredi 10 janvier de 9h à 10h pour présenter le poste.
Si vous êtes intéressé.e, merci de nous transmettre vos coordonnées ainsi que votre adresse mail à l'adresse suivante : anne-helene.denis@ille-et-vilaine.fr afin de recevoir le lien teams.
Les candidats sélectionnés pour les entretiens seront soumis à un test écrit.
Le jury se réunira le jeudi 6 février au matin.

Vous serez en appui sur le mandatement de la mission système d’information et de mandatement (ex. enregistrement de tiers, traitement des états P503 de recettes).

Les missions sont susceptibles d’évoluer au gré du projet de service.

Spécificités du poste :
Des conditions de travail avantageuses vous permettront de concilier au mieux votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Possibilité de télétravail et de déjeuner au restaurant administratif.