RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O035241115000431
Publiée le 15/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11, rue de la Mairie, La Bosse-de-Bretagne (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La commune de La Bosse de Bretagne, située au Sud de Rennes recrute un agent administratif.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- gérer les formalités administratives courantes
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- gérer les autorisations d'occupation des sols
- réaliser des tâches de secrétariat
- saisir des engagements et des mandatements
- gérer le cimetière
- mise à jour du site internet
- gérer les formalités administratives courantes
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- gérer les autorisations d'occupation des sols
- réaliser des tâches de secrétariat
- saisir des engagements et des mandatements
- gérer le cimetière
- mise à jour du site internet
Profils recherchés
- Bonnes connaissances dans toutes les missions du poste, disponibilité
- Organisé, sens des responsabilités, capacités rédactionnelles, écoute et pédagogie
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- SAVOIR ÊTRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome ;
- Organisé, sens des responsabilités, capacités rédactionnelles, écoute et pédagogie
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- SAVOIR ÊTRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0299446203
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV
Adresse de l'employeur
Mairie de La Bosse de Bretagne
>11, rue de la Mairie
35320 LA BOSSE DE BRETAGNE
>11, rue de la Mairie
35320 LA BOSSE DE BRETAGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.