Fonctions :
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire dynamique et soutenante, animée par la responsable de CDAS, vous assurerez la gestion administrative du dispositif RSA, en lien avec les 4 référents RSA. Vous assurerez également la gestion du dispositif de l’APA. Vous participerez à l’accueil physique et téléphonique du CDAS.

Missions générales :
Au titre de la gestion administrative du RSA (70%), vous serez chargé.e de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires du RSA pour orienter et/ou répondre à leur demande, dans le cadre de l’accueil 2ième ligne.
- Répondre aux différentes demandes des partenaires dans le cadre de l’accueil 2ième ligne
- Gérer la prise de messages et de rendez-vous, suivre les emplois du temps des référents RSA, dans le cadre de l’accueil 2ème ligne
- Créer les dossiers des bénéficiaires du RSA.
- Enregistrer, actualiser et suivre les dossiers sur le logiciel SOLIS à partir de différentes listes.
- Traiter les notifications de la Caisse d'Allocations Familiales en lien avec la Direction de la Lutte Contre les Exclusions (DLCE).
- Participer aux Instances Techniques de Régulation (ITR) et aux commissions RSA.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des ITR et des commissions RSA.
- Suivre les enveloppes budgétaires.
- Effectuer le classement et l’archivage.
- Assurer le lien avec la Direction de la Lutte Contre les Exclusions (DLCE), la Présidente des commissions,
- Être en lien avec France Travail, avec la mission locale (transfert des dossiers des jeunes de plus de 26 ans) et les partenaires de l’insertion.
- Recueillir les éléments d’activité afin de réaliser un suivi statistique du RSA.
- Vous approprier les outils de connaissance de l’environnement territorial et social (annuaire social, base partenaires, organigramme…), participer à leur actualisation et s’assurer de leur utilisation.
- Participer au réseau métier des gestionnaires RSA.

Au titre de la gestion du secrétariat de l’équipe PA-PH (20%), vous serez chargé.e de :
- Assurer le secrétariat de l’équipe PA-PH (répondre aux sollicitations des bénéficiaires ou des aidants, prises de messages) dans le cadre de l’accueil 2ième ligne
- Adresser une copie du plan d’aide aux prestataires
- Éditer les courriers à partir du logiciel SOLIS et envoi aux médecins
- Mettre à jour le listing des dossiers actifs, décès, entrées en EHPAD et classement
- Assurer l’archivage
- Contribuer aux statistiques
- Assurer la gestion de la procédure d’information préoccupante concernant les personnes vulnérables (tenue du tableau de bord, envoi des courrier, transmission des signalements)

Au titre de l’accueil (10%), vous assurerez des créneaux d’accueil physique et téléphonique.

Missions spécifiques :
Vous serez également amené.e à :
- Participer à la gestion du courrier.
- Contribuer aux tâches partagées entre secrétaires et remplacer une autre secrétaire en période de congés ou en cas d’absences multiples.
- Participer aux réunions de service.
- Participer aux réunions des secrétaires et agents d’accueil CDAS.

Spécificités du poste :
Cette fiche de poste susceptible d'évolution.
Le Département vous propose :
- des plages de travail variables élargies : prise de poste entre 7h30 et 9h30, pause méridienne entre 12h00 et 14h00, départ entre 16h30 et 19h00,
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui pour 7h50 par jour soit 39h10 par semaine ouvre droit à 34 jours de congés annuels et 15 jours de RTT,
- du télétravail (jusqu’à 5 jours par mois après 3 mois d’ancienneté sur le poste),
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage),
- l'accès à un parking voiture vélo,
- des avantages et prestations sociales : tickets restaurant avec participation employeur, offres de prestations culturelles et de loisirs, participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.