Secrétaire administrative
Offre n° O034250318001476
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Sussargues (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
17/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Emploi dans la filière administrative placé sous l'autorité du Directeur Général des Services et créé pour le remplacement d'un agent dans le cadre d’un congé maternité, pour un contrat d’une durée de 6 mois (de juin à novembre 2025).
L'équipe administrative est composée de deux autres agents, tous polyvalents : un agent en charge des affaires générales, un agent en charge de la comptabilité et des RH, placés sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de Madame le Maire.
L'équipe administrative est composée de deux autres agents, tous polyvalents : un agent en charge des affaires générales, un agent en charge de la comptabilité et des RH, placés sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de Madame le Maire.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, et en collaboration avec l'équipe administrative, vous aurez pour missions :
- la promotion des actions de la Métropole de Montpellier, au travers du Guichet Unique de la Métropole,
- l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- le secrétariat de Madame le Maire et du Directeur Général des Services,
- le traitement du courrier et rédaction de courriers,
- L’appui administratif aux services : Etat civil, CCAS, Urbanisme, Finances et RH,
- la promotion des actions de la Métropole de Montpellier, au travers du Guichet Unique de la Métropole,
- l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- le secrétariat de Madame le Maire et du Directeur Général des Services,
- le traitement du courrier et rédaction de courriers,
- L’appui administratif aux services : Etat civil, CCAS, Urbanisme, Finances et RH,
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans un emploi similaire.
SAVOIRS
- connaître l'environnement des collectivités territoriales,
SAVOIRS FAIRE
- Communication adaptée,
- maitriser les outils bureautiques,
- aisance rédactionnelle,
- savoir gérer les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- travailler en équipe
SAVOIR ETRE
- avoir le sens du service public,
- sens de l’écoute,
- faire preuve de polyvalence et de disponibilité,
- capacité à s'adapter,
- organisation et rigueur,
- ponctualité,
- discrétion
SAVOIRS
- connaître l'environnement des collectivités territoriales,
SAVOIRS FAIRE
- Communication adaptée,
- maitriser les outils bureautiques,
- aisance rédactionnelle,
- savoir gérer les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- travailler en équipe
SAVOIR ETRE
- avoir le sens du service public,
- sens de l’écoute,
- faire preuve de polyvalence et de disponibilité,
- capacité à s'adapter,
- organisation et rigueur,
- ponctualité,
- discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0467874270
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation par courrier, avant le vendredi 18 avril 2025, à Madame le Maire en Mairie de Sussargues :
36 Grande Rue Louis BOUIS 34160 SUSSARGUES,
ou par courriel à : mairie@sussargues.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le DGS au 04 67 87 42 70
36 Grande Rue Louis BOUIS 34160 SUSSARGUES,
ou par courriel à : mairie@sussargues.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le DGS au 04 67 87 42 70
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.