CHEF DE SERVICE RESSOURCES HUMAINES, ASSEMBLEES, ACCUEIL
Offre n° O034250214001297
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33 avenue JB. Salvaing et J. Schneider BP 28, Pézenas (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le syndicat Hérault Energies est en croissance d’activité et d’effectif, dans le cadre de sa nouvelle organisation, un poste spécifique de chef de service ressources humaines est créé.
Ainsi sous l’autorité du directeur ressources, le chef de service ressources humaines aura en charge, d’une part la gestion des carrières, de la formation et de la paie, et d’autre part l’accueil (physique, téléphonique, courrier) du syndicat ainsi que la pré-paration et le suivi des assemblées.
Ainsi sous l’autorité du directeur ressources, le chef de service ressources humaines aura en charge, d’une part la gestion des carrières, de la formation et de la paie, et d’autre part l’accueil (physique, téléphonique, courrier) du syndicat ainsi que la pré-paration et le suivi des assemblées.
Missions / conditions d'exercice
Le chef de service ressources humaines coordonne l’activité du service ressources humaines, assemblées et accueil. Il aura pour responsabilité et missions, avec l’aide de ses deux collaborateurs :
La gestion de la paie et la gestion des carrières
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Préparer les éléments règlementaires de la politique sociale et mettre en œuvre les décisions
- Déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Elaborer les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations fonction, contrats, retraites...) et s’assurer de leur archivage
- Elaborer et mettre en œuvre un plan formation
La gestion administrative des ressources humaines
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Organiser la procédure disciplinaire contradictoire et veiller au respect des droits des parties
- Préparer les documents et suivre les conclusions des dossiers soumis au CST
- Organiser et suivre un plan d'actions de prévention et s’assurer de la formalisation du document unique
La préparation et le suivi des assemblées
- Assister la direction dans la préparation des dossiers : collecte, correction, saisie et formalisation des documents (dé-libération, rapports, projets d'actes, registres d’actes ...)
- Gérer la publicité des actes : affichage, transmission au contrôle de légalité des délibérations
- Piloter la mise en œuvre de la procédure et préparer matériellement les assemblées
- S’assurer de la diffusion des informations relatives aux assemblées
L’accueil au syndicat
- Organiser l’accueil physique, téléphonique et électronique au syndicat,
- Optimiser le traitement du courrier et s’assurer des délais de réponses
La gestion de la paie et la gestion des carrières
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Préparer les éléments règlementaires de la politique sociale et mettre en œuvre les décisions
- Déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Elaborer les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations fonction, contrats, retraites...) et s’assurer de leur archivage
- Elaborer et mettre en œuvre un plan formation
La gestion administrative des ressources humaines
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Organiser la procédure disciplinaire contradictoire et veiller au respect des droits des parties
- Préparer les documents et suivre les conclusions des dossiers soumis au CST
- Organiser et suivre un plan d'actions de prévention et s’assurer de la formalisation du document unique
La préparation et le suivi des assemblées
- Assister la direction dans la préparation des dossiers : collecte, correction, saisie et formalisation des documents (dé-libération, rapports, projets d'actes, registres d’actes ...)
- Gérer la publicité des actes : affichage, transmission au contrôle de légalité des délibérations
- Piloter la mise en œuvre de la procédure et préparer matériellement les assemblées
- S’assurer de la diffusion des informations relatives aux assemblées
L’accueil au syndicat
- Organiser l’accueil physique, téléphonique et électronique au syndicat,
- Optimiser le traitement du courrier et s’assurer des délais de réponses
Profils recherchés
- Maîtrise de l’environnement juridique du statut de la fonction publique territoriale
- Expertise des procédures ressources humaines
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Capacités rédactionnelles et orales (notes d’analyses, comptes rendus, courriers, réponses aux agents)
- La connaissance de CIRIL serait un plus
Poste à pourvoir dès que possible.
- Expertise des procédures ressources humaines
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Capacités rédactionnelles et orales (notes d’analyses, comptes rendus, courriers, réponses aux agents)
- La connaissance de CIRIL serait un plus
Poste à pourvoir dès que possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467097020
Informations complémentaires
lettre de motivation + CV à transmettre jusqu’au lundi 14 avril 2025 inclus.
Madame La Présidente de Hérault Energies
33 avenue J.B. Salvaing et J. Schneider - BP 28 - 34 120 PEZENAS
Ainsi que sur "emploi-territorial".
Madame La Présidente de Hérault Energies
33 avenue J.B. Salvaing et J. Schneider - BP 28 - 34 120 PEZENAS
Ainsi que sur "emploi-territorial".
Adresse de l'employeur
HERAULT ENERGIES - SMEEDH
>33 avenue JB. Salvaing et J. Schneider BP 28
34120 Pezenas
>33 avenue JB. Salvaing et J. Schneider BP 28
34120 Pezenas
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.