ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O034241018000163
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
615 AV DE MONTPELLIER, Lattes (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
06/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
- Avantages : chèques déjeuner + participation employeur mutuelle et maintien de salaire + supplément familial - Grille statutaire + Rifseep - Durée hebdomadaire : 35 heures - Temps complet : 1 607 heures
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du service de l'Etape, I'équipe reçoit des demandes de personnes en termes de prévention et de compensation d'autonomie soit par téIÉ'phone, pal email ou Iors de visite sur site. L'agent d'accueil doit pouvoir répondre et orienter le public vers l'interlocuteur pertinent tant interne à la structure ou externe dans le réseau médico social.
Ce poste doit d'ailleurs évoluer vers un modèle d'accompagnement social primaire vers les structures existantes pour améliorer le parcours des peisonnes fragiles.
Ce poste doit d'ailleurs évoluer vers un modèle d'accompagnement social primaire vers les structures existantes pour améliorer le parcours des peisonnes fragiles.
Missions / conditions d'exercice
Avoir et développer une connaissance globale sur les aides techniques et le réseau médical et médico-social héraultais développer et s'impliquer dans le réseau médico-social de l'Hérault
Répondre au téléphone, transférer les appels aux personnes compétentes, envoie de message par messagerie interne, prise en main du logiciel rainbow pour téléphonie a distance.
Prise en main et alimentation d'un logiciel de données personnes pour suivi des actes ergo et sociaux réalisés
Accueil et réponse aux particuliers et aux professionnels se présentant à l'étape
Sous la tutelle de la coordinatrice sociale du service, l'agent sera amené à orienter et accompagner individuellement les personnes vers les services dédiés et compétents socialement pour compléter I'approche fonctionnelle et environnementale.
Répondre au téléphone, transférer les appels aux personnes compétentes, envoie de message par messagerie interne, prise en main du logiciel rainbow pour téléphonie a distance.
Prise en main et alimentation d'un logiciel de données personnes pour suivi des actes ergo et sociaux réalisés
Accueil et réponse aux particuliers et aux professionnels se présentant à l'étape
Sous la tutelle de la coordinatrice sociale du service, l'agent sera amené à orienter et accompagner individuellement les personnes vers les services dédiés et compétents socialement pour compléter I'approche fonctionnelle et environnementale.
Profils recherchés
Savoirs
Avoir une connaissance globale sur le fonctionnement d'une collectivité territoriale
Utilisatio n standard téléphonique DECT avec renvoie et transfert
Connaitre le réseau des collectivités publiques Connaissance des supports bureautiques (Excel, Word, Publisher, power-point...) ;
Savoir utiliser les agendas et boite mails rattachées Savoir utiliser les agendas courants/ outIooI, Gmail Connaissance du réseau médico-social département de I'Hérault et des autres organismes ; Connaissance du secteur des aides techniques et du travail d'ergothé rapeute.
Savoir-faire :
Répondre au téléphone
Présenter la structure et ses missions
Préparer des ordres du jour de réunions avec le chef
de service
Etre en capacité de réaliser des comptes rendus de
réun ons
Savoir utiliser le logiciel de saisie après formatio
interne
Etre autonome dans l'organisation du travail ;
S'intégrer dans un projet innovant ; Travailler en équipe
Avoir une connaissance globale sur le fonctionnement d'une collectivité territoriale
Utilisatio n standard téléphonique DECT avec renvoie et transfert
Connaitre le réseau des collectivités publiques Connaissance des supports bureautiques (Excel, Word, Publisher, power-point...) ;
Savoir utiliser les agendas et boite mails rattachées Savoir utiliser les agendas courants/ outIooI, Gmail Connaissance du réseau médico-social département de I'Hérault et des autres organismes ; Connaissance du secteur des aides techniques et du travail d'ergothé rapeute.
Savoir-faire :
Répondre au téléphone
Présenter la structure et ses missions
Préparer des ordres du jour de réunions avec le chef
de service
Etre en capacité de réaliser des comptes rendus de
réun ons
Savoir utiliser le logiciel de saisie après formatio
interne
Etre autonome dans l'organisation du travail ;
S'intégrer dans un projet innovant ; Travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV ET LETTRE DE MOTIVATION PAR MAIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.