Agent d'accueil
Offre n° O034241011000516
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc de Bel Air - 150 rue Supernova, Gignac (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
- Rémunération de base + primes + équivalence d’un 13ème mois + avantages sociaux
Descriptif de l'emploi
1 poste d’adjoint(e) administratif(ve) est à pourvoir pour exercer les fonctions d’agent(e) d’accueil au sein du groupement formation et du plateau technique (GFOR-PPESU) de la sous-direction de la planification, de la conduite opérationnelle et des compétences du SDIS de l’Hérault, à compter du 1er janvier 2025.
Résidence administrative : PPESU D32 - 34150 Gignac
Définition du poste :
L’agent(e) d’accueil reçoit, oriente et renseigne l’ensemble du public.
Résidence administrative : PPESU D32 - 34150 Gignac
Définition du poste :
L’agent(e) d’accueil reçoit, oriente et renseigne l’ensemble du public.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueillir le public
- Répondre et informer les agents sur leurs demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Assurer la transmission de documents, de courriers, de matériels et de fournitures diverses avec la collectivité et les prestaires externes
- Assurer les demandes de réservations en lien avec le service
- Assurer la programmation des badges d’accès
- Assurer des missions d’assistant de formation
- Actualiser l’affichage, les informations mises à dispositions du public
- Gérer le petit matériel nécessaire au fonctionnement du bureau d’accueil
- Accueillir le public
- Répondre et informer les agents sur leurs demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Assurer la transmission de documents, de courriers, de matériels et de fournitures diverses avec la collectivité et les prestaires externes
- Assurer les demandes de réservations en lien avec le service
- Assurer la programmation des badges d’accès
- Assurer des missions d’assistant de formation
- Actualiser l’affichage, les informations mises à dispositions du public
- Gérer le petit matériel nécessaire au fonctionnement du bureau d’accueil
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Capacité d’écoute
- Connaitre le fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, de l’Extranet
- Prise en compte de l’organisation et des activités du PPESU
- Maîtriser des outils et logiciels bureautiques
Savoir-être :
- Esprit d’équipe
- Sens du relationnel
- Disponibilité et discrétion professionnelle
- Excellente habileté en communication orale et écrite
- Organisé(e)
Voie de recrutement : statutaire
- Filière technique / Cadre d’emploi des adjoints administratif territoriaux
OU contrat de droit public
- Poste à pourvoir à temps complet
- Capacité d’écoute
- Connaitre le fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, de l’Extranet
- Prise en compte de l’organisation et des activités du PPESU
- Maîtriser des outils et logiciels bureautiques
Savoir-être :
- Esprit d’équipe
- Sens du relationnel
- Disponibilité et discrétion professionnelle
- Excellente habileté en communication orale et écrite
- Organisé(e)
Voie de recrutement : statutaire
- Filière technique / Cadre d’emploi des adjoints administratif territoriaux
OU contrat de droit public
- Poste à pourvoir à temps complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0467103418
Informations complémentaires
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 1er décembre 2024
Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un C.V, seront adressés à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration – DDSIS de l’Hérault - Parc bel air, 150 rue supernova –
34570 Vailhauquès
et communiqués par mail uniquement à l’adresse suivante : candidature@sdis34.fr
Contacts pour informations complémentaires :
Lieutenante-colonelle Marie DAUBIGNARD, cheffe du groupement formation– 04 67 10 34 01
Commandant Dominique DOLCI, adjoint à la cheffe du groupement formation– 04 67 10 34 02
Capitaine Jean-Luc AUGUSTE, chef du pôle PPESU – 04 67 06 60 05
Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un C.V, seront adressés à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration – DDSIS de l’Hérault - Parc bel air, 150 rue supernova –
34570 Vailhauquès
et communiqués par mail uniquement à l’adresse suivante : candidature@sdis34.fr
Contacts pour informations complémentaires :
Lieutenante-colonelle Marie DAUBIGNARD, cheffe du groupement formation– 04 67 10 34 01
Commandant Dominique DOLCI, adjoint à la cheffe du groupement formation– 04 67 10 34 02
Capitaine Jean-Luc AUGUSTE, chef du pôle PPESU – 04 67 06 60 05
Adresse de l'employeur
SDIS de l' Herault
>Parc de Bel Air - 150 rue Supernova
34570 VAILHAUQUES
>Parc de Bel Air - 150 rue Supernova
34570 VAILHAUQUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.