ASSISTANT(E) SECRETARIAT DES AFFAIRES SCOLAIRES
Offre n° O034240830000431
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville 4 Rue de la Mairie, Saint-Jean-de-Védas (Hérault)
Poste à pourvoir le
09/11/2024
Date limite de candidature
29/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister la responsable du service des affaires scolaires dans ses missions
- Accueil physique et téléphonique du public
- Accueil physique et téléphonique du public
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique pour les renseignements divers
- Inscriptions des enfants dans les écoles de la ville
- Régie, traitement des mails, encaissement
- Commandes des produits d'entretien et rapprochement des factures, suivi financiers
- Commandes des repas écoles et agents
- Missions diverses demandées par la responsable du service
- Assister à diverses réunions (commissions avec le traiteur, réunion avec les responsables d'équipe.
- Gérer les pannes des électroménagers dans les écoles
- Commandes diverses
- Rédaction de mails et de courriers pour le pôle
- Suivre et modifier les réservations du bus avec les enseignants
- En l'absence de la responsable, prendre les messages et gérer l'urgence
- Inscriptions des enfants dans les écoles de la ville
- Régie, traitement des mails, encaissement
- Commandes des produits d'entretien et rapprochement des factures, suivi financiers
- Commandes des repas écoles et agents
- Missions diverses demandées par la responsable du service
- Assister à diverses réunions (commissions avec le traiteur, réunion avec les responsables d'équipe.
- Gérer les pannes des électroménagers dans les écoles
- Commandes diverses
- Rédaction de mails et de courriers pour le pôle
- Suivre et modifier les réservations du bus avec les enseignants
- En l'absence de la responsable, prendre les messages et gérer l'urgence
Profils recherchés
Niveau Bac + 2 (bureautique, droit public...)
Une première expérience serait appréciée
-Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers utilisés
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance du fonctionnement interne d'une collectivité
- Connaissance du territoire et des acteurs locaux
- Rapidité d'exécution
- Discrétion (tenue au secret professionnel)
- Aisance relationnelle
- Sens du service public
- Qualité rédactionnelle
- Organisation et méthode
- Bonne gestion du temps
- Ecoute
Une première expérience serait appréciée
-Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers utilisés
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance du fonctionnement interne d'une collectivité
- Connaissance du territoire et des acteurs locaux
- Rapidité d'exécution
- Discrétion (tenue au secret professionnel)
- Aisance relationnelle
- Sens du service public
- Qualité rédactionnelle
- Organisation et méthode
- Bonne gestion du temps
- Ecoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0467078300
Informations complémentaires
Conditions statutaires + régime indemnitaire + participation employeur repas et contrats collectifs santé et prévoyance.
Merci d'adresser lettre de motivation, CV, diplômes, dernier arrêté de situation et vos deux derniers entretiens professionnels à :
Monsieur le Maire
4, rue de la Mairie 34430 Saint-Jean-de-Védas
Ou sur
emploi@saintjeandevedas.fr
Date limite de réception des candidatures : 29 octobre 2024
Merci d'adresser lettre de motivation, CV, diplômes, dernier arrêté de situation et vos deux derniers entretiens professionnels à :
Monsieur le Maire
4, rue de la Mairie 34430 Saint-Jean-de-Védas
Ou sur
emploi@saintjeandevedas.fr
Date limite de réception des candidatures : 29 octobre 2024
Adresse de l'employeur
ST JEAN DE VEDAS
>Hotel de ville 4 Rue de la Mairie
34430 Saint Jean de Védas
>Hotel de ville 4 Rue de la Mairie
34430 Saint Jean de Védas
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.