Adjoint administratif au sein du service Culture
Offre n° O033250411000923
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
allée Gaston Rodrigues - CS 50105, Gradignan (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Cat C + IFSE
Descriptif de l'emploi
Agent administratif au sein du service culture, vie associative et tourisme, vous serez en charge d'assurer:
• Secrétariat service culture
• Soutien aux démarches des associations culturelles
• Soutien aux actions culturelles
• Secrétariat service culture
• Soutien aux démarches des associations culturelles
• Soutien aux actions culturelles
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
- accueil
- gestion des appels téléphoniques et des visites
- organisation et suivi des RDV
- suivi des courriers, contrats et signatures (parafeurs)
- suivi des demandes de location de salles : plannings, suivi des réservations avec logiciel GMA, devis, contrats, mémoires
Soutien aux démarches des Associations :
- transmission et suivi des besoins
- suivi des dossiers (conventions)
- accompagnement au portail associatif
Action culturelle :
- Participation et soutien à l'organisation des événements culturels.
- présence obligatoire à la fête de la musique (21 juin), à la soirée et au forum associatif (1er vendredi et samedi de septembre), aux journées du Patrimoine (3ème WE de septembre)
- Présence souhaitée sur certaines manifestations par roulement notamment soirées d’été et Noël
- accueil
- gestion des appels téléphoniques et des visites
- organisation et suivi des RDV
- suivi des courriers, contrats et signatures (parafeurs)
- suivi des demandes de location de salles : plannings, suivi des réservations avec logiciel GMA, devis, contrats, mémoires
Soutien aux démarches des Associations :
- transmission et suivi des besoins
- suivi des dossiers (conventions)
- accompagnement au portail associatif
Action culturelle :
- Participation et soutien à l'organisation des événements culturels.
- présence obligatoire à la fête de la musique (21 juin), à la soirée et au forum associatif (1er vendredi et samedi de septembre), aux journées du Patrimoine (3ème WE de septembre)
- Présence souhaitée sur certaines manifestations par roulement notamment soirées d’été et Noël
Profils recherchés
Compétences administratives et techniques :
- traitement de texte, base de données, tableur, respect de
la charte graphique de la Ville, internet
- logiciels : open office, GMA
Qualité relationnelles : être à l’écoute, discret, efficace
Savoir prioriser les tâches
Savoir gérer son temps
Savoir travailler en équipe et en concertation
- Travailler en équipe
- Déplacements possibles au sein de la commune
- Participation en dehors des heures d'activités hebdomadaires lors des manifestations
- traitement de texte, base de données, tableur, respect de
la charte graphique de la Ville, internet
- logiciels : open office, GMA
Qualité relationnelles : être à l’écoute, discret, efficace
Savoir prioriser les tâches
Savoir gérer son temps
Savoir travailler en équipe et en concertation
- Travailler en équipe
- Déplacements possibles au sein de la commune
- Participation en dehors des heures d'activités hebdomadaires lors des manifestations
Contact et modalités de candidature
Contact
0556756500
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (CV+lettre de motivation) à la responsable du service Culture, Mme Cathie PECASTAINGS à l’adresse suivante: cpecastaings@ville-gradignan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.