ASSISTANT(E) DE FORMATION
Offre n° O033250220000949
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 allee d'espagne b.p.147, La Teste-de-Buch (Gironde)
Poste à pourvoir le
31/03/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT(E) DE FORMATION
H/F
Communauté d’Agglomération du Bassin d’Arcachon Sud (COBAS)
Devenir acteur(trice) d'un territoire réputé, réunissant océan, terre et ciel et reconnu pour sa qualité de vie et son exigence.
S’investir dans la vie d’un territoire économique, culturel et environnemental riche et varié dans un contexte riche de projets !
BASSIN Formation est l’outil de formation de la Communauté d’Agglomération du Bassin d’Arcachon Sud (COBAS) qui s’organise autour de 3 grands pôles :
Le Centre de Formation des Apprentis
Au CFA ce sont 320 jeunes (dont 80 % en contrat d’apprentissage) du CAP au BTS qui se forment en alternance avec l’entreprise dans les secteurs du commerce, de la restauration, des produits de la mer, de la maintenance nautique, de la maintenance automobile, de la coiffure, ou encore de la gestion.
L’Atelier de Pédagogie Personnalisée
A l’APP plus de 500 personnes de 18 à 65 ans, d’une très grande diversité de statuts et d’horizons, suivent une formation au travers d’un parcours personnalisé dans des domaines variés pour une remise à niveau professionnelle.
La Formation Continue
En Formation Continue, sont accueillis et accompagnés plus de 200 jeunes et adultes, salariés ou demandeurs d’emploi dans des formations répondant aux besoins de l’économie du territoire.
Avec plus de 4 000 m² de plain-pied sur un site arboré, BASSIN Formation dispose de plateaux techniques et d’équipements performants au service d’une pédagogie dynamique et innovante.
BASSIN Formation, c’est enfin une équipe de plus de 50 professionnels expérimentés structurée pour conseiller, accompagner et former avec une exigence de proximité et de réactivité au service de son territoire.
H/F
Communauté d’Agglomération du Bassin d’Arcachon Sud (COBAS)
Devenir acteur(trice) d'un territoire réputé, réunissant océan, terre et ciel et reconnu pour sa qualité de vie et son exigence.
S’investir dans la vie d’un territoire économique, culturel et environnemental riche et varié dans un contexte riche de projets !
BASSIN Formation est l’outil de formation de la Communauté d’Agglomération du Bassin d’Arcachon Sud (COBAS) qui s’organise autour de 3 grands pôles :
Le Centre de Formation des Apprentis
Au CFA ce sont 320 jeunes (dont 80 % en contrat d’apprentissage) du CAP au BTS qui se forment en alternance avec l’entreprise dans les secteurs du commerce, de la restauration, des produits de la mer, de la maintenance nautique, de la maintenance automobile, de la coiffure, ou encore de la gestion.
L’Atelier de Pédagogie Personnalisée
A l’APP plus de 500 personnes de 18 à 65 ans, d’une très grande diversité de statuts et d’horizons, suivent une formation au travers d’un parcours personnalisé dans des domaines variés pour une remise à niveau professionnelle.
La Formation Continue
En Formation Continue, sont accueillis et accompagnés plus de 200 jeunes et adultes, salariés ou demandeurs d’emploi dans des formations répondant aux besoins de l’économie du territoire.
Avec plus de 4 000 m² de plain-pied sur un site arboré, BASSIN Formation dispose de plateaux techniques et d’équipements performants au service d’une pédagogie dynamique et innovante.
BASSIN Formation, c’est enfin une équipe de plus de 50 professionnels expérimentés structurée pour conseiller, accompagner et former avec une exigence de proximité et de réactivité au service de son territoire.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Centre de Formation, vous serez rattaché(e) à la responsable des Relations Commerciales afin de l’accompagner dans ses différentes responsabilités.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Faire passer des entretiens téléphoniques dans le cadre d'une première approche avec les candidats ;
- Etablir un « potentiel entreprise » afin de déterminer l'adéquation entre le profil demandé et le référentiel du diplôme ;
- Accueillir, informer, renseigner, et orienter les candidats et les entreprises ;
- Elaborer et mettre à jour des supports de communication ;
- Etablir les contrats d'apprentissage pour le compte des entreprises ;
- Être en lien avec l'agent chargé d'établir les conventions de formation, et ainsi, envoyer ces documents aux employeurs ;
- Suivre le traitement administratif jusqu'au retour des documents signés et établir le reporting ;
- Participer ponctuellement à des salons et forums afin d'établir de nouveaux contacts, et faire connaître le Centre de Formation ;
- Suivre les candidatures : réceptionner les candidatures, trier et créer les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis ;
- Gérer la base de données des candidats.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Faire passer des entretiens téléphoniques dans le cadre d'une première approche avec les candidats ;
- Etablir un « potentiel entreprise » afin de déterminer l'adéquation entre le profil demandé et le référentiel du diplôme ;
- Accueillir, informer, renseigner, et orienter les candidats et les entreprises ;
- Elaborer et mettre à jour des supports de communication ;
- Etablir les contrats d'apprentissage pour le compte des entreprises ;
- Être en lien avec l'agent chargé d'établir les conventions de formation, et ainsi, envoyer ces documents aux employeurs ;
- Suivre le traitement administratif jusqu'au retour des documents signés et établir le reporting ;
- Participer ponctuellement à des salons et forums afin d'établir de nouveaux contacts, et faire connaître le Centre de Formation ;
- Suivre les candidatures : réceptionner les candidatures, trier et créer les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis ;
- Gérer la base de données des candidats.
Profils recherchés
Issu(e) d'une formation de Bac à Bac +2 ou d’une expérience professionnelle administrative avérée.
Savoir - Connaissances :
- Connaissances en Droit du travail et réforme de l'apprentissage ;
- Connaissances en gestion administrative ;
- Capacités de synthèse ;
- Aptitudes en techniques de recrutement ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Capacités rédactionnelles et de reporting.
Savoir être :
- Rigueur et Organisation dans son travail ;
- Sens du service ;
- Aisance relationnelle ;
- Empathie, sens du dialogue ;
- Discrétion ;
- Dynamisme et Réactivité ;
- Curiosité.
Savoir - Connaissances :
- Connaissances en Droit du travail et réforme de l'apprentissage ;
- Connaissances en gestion administrative ;
- Capacités de synthèse ;
- Aptitudes en techniques de recrutement ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Capacités rédactionnelles et de reporting.
Savoir être :
- Rigueur et Organisation dans son travail ;
- Sens du service ;
- Aisance relationnelle ;
- Empathie, sens du dialogue ;
- Discrétion ;
- Dynamisme et Réactivité ;
- Curiosité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556223344
Informations complémentaires
QUELLES SONT LES CONDITIONS ET AVANTAGES PRINCIPAUX ?
- Cadre d’emploi de catégorie C de la filière administrative
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année,
- COSEL + Chèques restaurant + Participation de l'employeur aux cotisations des mutuelles santé et contrats de prévoyance labellisées,
- Lieu de travail : La Teste de Buch
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
COMMENT POSTULER ?
Déposez vos CV et lettre de motivation
(ou par courrier : Madame la Présidente – COBAS - 2 allée d'Espagne 33120 Arcachon )
Avant le 16 mars 2025
Toutes les candidatures (CV et Lettre de motivation) seront étudiées.
Véritable politique d’accompagnement des non fonctionnaires à la préparation du concours (CDD d’un an renouvelable avec préparation au concours).
- Cadre d’emploi de catégorie C de la filière administrative
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année,
- COSEL + Chèques restaurant + Participation de l'employeur aux cotisations des mutuelles santé et contrats de prévoyance labellisées,
- Lieu de travail : La Teste de Buch
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
COMMENT POSTULER ?
Déposez vos CV et lettre de motivation
(ou par courrier : Madame la Présidente – COBAS - 2 allée d'Espagne 33120 Arcachon )
Avant le 16 mars 2025
Toutes les candidatures (CV et Lettre de motivation) seront étudiées.
Véritable politique d’accompagnement des non fonctionnaires à la préparation du concours (CDD d’un an renouvelable avec préparation au concours).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.