Gestionnaire administratif.ve et financier.ère H/F
Offre n° O033250129000857
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulle, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction Ressources recherche pour son service coordination et appui son /sa gestionnaire administratif.ve et financier
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de votre responsable de centre et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de centre opérationnel, vous assurez en transversalité le suivi opérationnel, administratif et financier des opérations du service construction et l'amélioration du patrimoine de la Direction des Bâtiments.
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de votre responsable de centre et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de centre opérationnel, vous assurez en transversalité le suivi opérationnel, administratif et financier des opérations du service construction et l'amélioration du patrimoine de la Direction des Bâtiments.
Missions / conditions d'exercice
Vous travaillez en binôme avec les chargés d'opérations afin de faciliter et sécuriser leurs tâches dans la conduite d'opérations en respectant la démarche qualité de la Direction.
Ainsi vous leur apportez une aide administrative dans la rédaction des RAO
et des RAC.
Vous représentez l'interface entre le centre opérationnel et le centre marchés (suivi
des consultations, notification, DC4...). Vous rédigez les marchés subséquents et préparez les projets d'avenants.
Dans le respect de la réglementation en cours, vous assurez le suivi des marchés en cours d'exécution et leur intégration dans EDIFLEX.
Vous participez à la sécurisation du service fait et au reporting des opérations (suivi financier, bilan APCP, planning, fiches intervenants...).
Enfin, vous collaborez à la diffusion d'une culture commune des missions par la transversalité, les retours d'expériences.
Ainsi vous leur apportez une aide administrative dans la rédaction des RAO
et des RAC.
Vous représentez l'interface entre le centre opérationnel et le centre marchés (suivi
des consultations, notification, DC4...). Vous rédigez les marchés subséquents et préparez les projets d'avenants.
Dans le respect de la réglementation en cours, vous assurez le suivi des marchés en cours d'exécution et leur intégration dans EDIFLEX.
Vous participez à la sécurisation du service fait et au reporting des opérations (suivi financier, bilan APCP, planning, fiches intervenants...).
Enfin, vous collaborez à la diffusion d'une culture commune des missions par la transversalité, les retours d'expériences.
Profils recherchés
Votre maîtrise de la réglementation des marchés publics et vos connaissances du travail en mode projet vous permettent d'effectuer un suivi financier efficace des différents dossiers et un traitement régulier des factures.
Votre assurance dans l'utilisation des outils informatiques (Pack Office) et votre aisance à l'écrit font de vous un collaborateur.trice de choix sur lequel.laquelle la hiérarchie peut s'appuyer en toute confiance.
Animé du goût du travail en équipe, vous aimez écouter, guider, informer. Votre disponibilité, votre rigueur et vos prises d'initiatives sont autant d'atouts pour mener à bien les missions de ce poste.
Votre assurance dans l'utilisation des outils informatiques (Pack Office) et votre aisance à l'écrit font de vous un collaborateur.trice de choix sur lequel.laquelle la hiérarchie peut s'appuyer en toute confiance.
Animé du goût du travail en équipe, vous aimez écouter, guider, informer. Votre disponibilité, votre rigueur et vos prises d'initiatives sont autant d'atouts pour mener à bien les missions de ce poste.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contact métier Madame Marie-Laure Paris, directrice : 0680404727
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.