Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O033241119000457
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Jules de Gères, Rions (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La mairie de Rions, commune rurale de 1600 habitants rattachée à la CDC Convergence Garonne, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé de l'accueil de la mairie et de l'état civil.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil, information et orientation du public et des administrés
- Gestion du courrier (entrant et sortant) et des mails
- Gestion des formalités administratives et délivrance de documents administratifs
- Etat civil (mariage/pacs, naissance, décès, recensement)
- Assistance administrative du secrétariat général
- Gestion administrative et logistique des manifestations communales
- Gestion du courrier (entrant et sortant) et des mails
- Gestion des formalités administratives et délivrance de documents administratifs
- Etat civil (mariage/pacs, naissance, décès, recensement)
- Assistance administrative du secrétariat général
- Gestion administrative et logistique des manifestations communales
Profils recherchés
Savoirs faire :
- Maitrise du poste de l’accueil
- Connaissances en matière d’état civil et citoyenneté
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, messagerie et agenda électroniques), des logiciels métiers (état-civil, élections, citoyen, cimetière), internet.
- Veille réglementaire dans le domaine de l’état civil
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Rédaction et des procédures administratives
- Gestion du classement et de l’archivage
Savoirs être :
- Organisation
- Rigueur
- Réserve et discrétion professionnelle
- Qualité relationnelle et sens du contact humain
- Efficacité et réactivité
- Autonomie
- Maitrise du poste de l’accueil
- Connaissances en matière d’état civil et citoyenneté
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, messagerie et agenda électroniques), des logiciels métiers (état-civil, élections, citoyen, cimetière), internet.
- Veille réglementaire dans le domaine de l’état civil
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Rédaction et des procédures administratives
- Gestion du classement et de l’archivage
Savoirs être :
- Organisation
- Rigueur
- Réserve et discrétion professionnelle
- Qualité relationnelle et sens du contact humain
- Efficacité et réactivité
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0556626053
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer par mail à sg@rions.fr ou par courrier à l'adresse de la mairie.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE RIONS
>1 place Jules de Gères
33410 RIONS
>1 place Jules de Gères
33410 RIONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.