Assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O033241114001287
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
12 rue du Cardinal Richaud, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Départemental Energies et Environnement de la Gironde (SDEEG) est un établissement public dont les membres sont les Communes et les EPCI du Département de Gironde. Autorité organisatrice de la distribution publique d'électricité et de gaz naturel dont ce sont les compétences historiques, le SDEEG intervient également en matière d'éclairage public, de transition énergétique, d'achat d'énergies, de mobilité électrique, d'urbanisme et de défense extérieure contre l'incendie. Le SDEEG s'est également fortement engagé dans les énergies renouvelables avec la création de la SEM Gironde Energies (photovoltaïque, méthanisation, mobilité au bioGNV, ...).
Au sein de l'équipe du service Transition Energétique, vous participez à son bon fonctionnement au travers de tâches administratives, techniques et comptables.
Au sein de l'équipe du service Transition Energétique, vous participez à son bon fonctionnement au travers de tâches administratives, techniques et comptables.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de l'ingénieur responsable du service Transition Energétique et en binôme sur ce poste, vous aurez en charge :
- Gestion du standard et des rendez-vous : réception et orientation des appels, prise de messages, prise de rendez-vous, suivi des plannings et agendas...
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier, des délibérations et des conventions (départ/envoi), transmission au service, envoi du courrier, diffusion de l'information en général, archivage...
- Suivi administratif du Groupement de commande d'achat d'énergies de la Région Nouvelle Aquitaine : adhésion, demandes techniques, courriels d'informations, relais auprès des fournisseurs d'énergies, des gestionnaires de réseaux et des syndicats d'énergies...
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs en lien avec les Certificats d'Economies d'Energies et les demandes de subvention
- Traitement comptable : enregistrement et transmission des bons de commandes passés par les chargés de missions, établissement, enregistrement et transmission des certificats de paiement et des mémoires,
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus...), préparation des documents pour les réunions...
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables,
- Participer aux tâches courantes du Service Energies.
- Gestion du standard et des rendez-vous : réception et orientation des appels, prise de messages, prise de rendez-vous, suivi des plannings et agendas...
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier, des délibérations et des conventions (départ/envoi), transmission au service, envoi du courrier, diffusion de l'information en général, archivage...
- Suivi administratif du Groupement de commande d'achat d'énergies de la Région Nouvelle Aquitaine : adhésion, demandes techniques, courriels d'informations, relais auprès des fournisseurs d'énergies, des gestionnaires de réseaux et des syndicats d'énergies...
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs en lien avec les Certificats d'Economies d'Energies et les demandes de subvention
- Traitement comptable : enregistrement et transmission des bons de commandes passés par les chargés de missions, établissement, enregistrement et transmission des certificats de paiement et des mémoires,
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus...), préparation des documents pour les réunions...
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables,
- Participer aux tâches courantes du Service Energies.
Profils recherchés
- Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales.
- Connaissances générales en administration, comptabilité, finances.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Respect des procédures et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Sens relationnel, écoute et observation.
- Qualités avérées de pédagogie et d’expression écrite et orale.
- Rigoureux, autonomie et force de propositions.
- Esprit d'initiative et d'équipe.
- Connaissances générales en administration, comptabilité, finances.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Respect des procédures et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Sens relationnel, écoute et observation.
- Qualités avérées de pédagogie et d’expression écrite et orale.
- Rigoureux, autonomie et force de propositions.
- Esprit d'initiative et d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556161329
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre lettre de motivation et votre CV à l’attention de M. le Président à l’adresse suivante : SDEEG – 12 rue du Cardinal Richaud - 33300 Bordeaux ou par mail à : mathieu.echeverria@sdeeg33.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.