Chargé.e de coordination logistique
Offre n° O033241112000466
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
45 Rue Jean Hameau, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
12/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Logistique et de l'Évènementiel de la Ville de Bordeaux recherche un.e chargé.e de coordination logistique au sein de son service Coordination à compter du 1er mars 2025.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service, l’agent.e assure la pré-instruction des demandes de prêt de matériel, la gestion des calendriers des réunions et des évènements de la direction.
Il.Elle assure un accompagnement des organisateurs, participe à la coordination et la bonne communication avec les services transverses.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service, l’agent.e assure la pré-instruction des demandes de prêt de matériel, la gestion des calendriers des réunions et des évènements de la direction.
Il.Elle assure un accompagnement des organisateurs, participe à la coordination et la bonne communication avec les services transverses.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales sont les suivantes :
- Enregistre et pré-instruit les demandes de prêts de matériel, pour l’ensemble des services,
- Vérifie les ressources disponibles avec les responsables concernés,
- Assure la gestion et le suivi des réunions techniques via un tableau de bord, enregistre les comptes rendus de réunions dans le logiciel locasyst,
- Assure la gestion de la boite mail et le suivi des calendriers partagés,
- Communique les réponses aux services et organismes demandeurs pour les divers évènements,
- S’assure de l’enregistrement des arrêtés municipaux sur Excel pour le service sécurité publique.
Activités spécifiques :
- Participe à l'évaluation d'un projet ou d'une opération,
- Actualise les données dans Locasyst (fichier client, stock matériel, catalogue),
- Repère et régule les dysfonctionnements et sollicite l'arbitrage du chef de service,
- Effectue la mise à jour des procédures et des documents techniques (catalogues, contacts, listing divers).
Horaires :
8h00 - 11h30 / 12h00 - 16h00
- Enregistre et pré-instruit les demandes de prêts de matériel, pour l’ensemble des services,
- Vérifie les ressources disponibles avec les responsables concernés,
- Assure la gestion et le suivi des réunions techniques via un tableau de bord, enregistre les comptes rendus de réunions dans le logiciel locasyst,
- Assure la gestion de la boite mail et le suivi des calendriers partagés,
- Communique les réponses aux services et organismes demandeurs pour les divers évènements,
- S’assure de l’enregistrement des arrêtés municipaux sur Excel pour le service sécurité publique.
Activités spécifiques :
- Participe à l'évaluation d'un projet ou d'une opération,
- Actualise les données dans Locasyst (fichier client, stock matériel, catalogue),
- Repère et régule les dysfonctionnements et sollicite l'arbitrage du chef de service,
- Effectue la mise à jour des procédures et des documents techniques (catalogues, contacts, listing divers).
Horaires :
8h00 - 11h30 / 12h00 - 16h00
Profils recherchés
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Vous avez l'habitude de travailler en transversalité, notamment avec différents intervenants pour les évènements.
Vous savez faire preuve d'initiative et êtes force de proposition.
Votre sens du relationnel et de la confidentialité sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
La connaissance de l'environnement des collectivités territoriales est un plus.
Vous avez l'habitude de travailler en transversalité, notamment avec différents intervenants pour les évènements.
Vous savez faire preuve d'initiative et êtes force de proposition.
Votre sens du relationnel et de la confidentialité sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
La connaissance de l'environnement des collectivités territoriales est un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
07 86 59 30 37
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) via le lien de publication uniquement.
CONTACT MÉTIER :
Madame Nathalie DUPUY
Responsable du service coordination territoriale
07 86 59 30 37
CONTACT RH :
Madame Alison RICHARD
Chargée de recrutement
05 56 99 88 45
CONTACT MÉTIER :
Madame Nathalie DUPUY
Responsable du service coordination territoriale
07 86 59 30 37
CONTACT RH :
Madame Alison RICHARD
Chargée de recrutement
05 56 99 88 45
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.