Responsable centre formalités administratives
Offre n° O033241014000456
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 40000 habitants, Villenave d'Ornon est la cinquième des 28 communes de Bordeaux Métropole par son nombre d'habitants.
Entre ville et campagne, à la porte sud de Bordeaux Métropole, elle bénéficie d'une proximité idéale avec les principaux axes de circulation (Rocade, A630 et A62), la gare de Bordeaux-Saint-Jean à 6 km et l'aéroport de Bordeaux-Mérignac à 15 km.
Desservie par la ligne C du tramway, qui trouve son terminus et un parking relais de 750 places sur l'avenue des Pyrénées, ainsi que par différentes lignes de bus (Lianes 5, 11 et 15, Citéis 89, ligne 87 et Corol 34 et 36), la ville concilie attractivité et préservation de la qualité de vie.
Avec son vaste territoire équilibré en plusieurs secteurs résidentiels, elle permet à chacun de vivre une vraie vie de quartier, non pas autour d'un, mais de plusieurs « centres villes ».
La Ville est dotée d'infrastructures efficaces mais aussi de nombreux équipements publics récents et de logements neufs abordables. Elle déploie également un fort dynamisme économique grâce à des zones d'activités bien intégrées au tissu urbain et fort recherchées par les nouvelles entreprises. À cela s'ajoutent de nombreux projets créateurs d'activité et d'emplois qui amplifieront son rayonnement et répondront à de vrais besoins sur le territoire.
Entre ville et campagne, à la porte sud de Bordeaux Métropole, elle bénéficie d'une proximité idéale avec les principaux axes de circulation (Rocade, A630 et A62), la gare de Bordeaux-Saint-Jean à 6 km et l'aéroport de Bordeaux-Mérignac à 15 km.
Desservie par la ligne C du tramway, qui trouve son terminus et un parking relais de 750 places sur l'avenue des Pyrénées, ainsi que par différentes lignes de bus (Lianes 5, 11 et 15, Citéis 89, ligne 87 et Corol 34 et 36), la ville concilie attractivité et préservation de la qualité de vie.
Avec son vaste territoire équilibré en plusieurs secteurs résidentiels, elle permet à chacun de vivre une vraie vie de quartier, non pas autour d'un, mais de plusieurs « centres villes ».
La Ville est dotée d'infrastructures efficaces mais aussi de nombreux équipements publics récents et de logements neufs abordables. Elle déploie également un fort dynamisme économique grâce à des zones d'activités bien intégrées au tissu urbain et fort recherchées par les nouvelles entreprises. À cela s'ajoutent de nombreux projets créateurs d'activité et d'emplois qui amplifieront son rayonnement et répondront à de vrais besoins sur le territoire.
Lieu de travail
14 rue professeur calmette bp 97, Villenave-d'Ornon (Gironde)
Poste à pourvoir le
18/11/2024
Date limite de candidature
13/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec près de 40 000 habitants, Villenave d’Ornon est la cinquième des 28 communes de Bordeaux Métropole par son nombre d’habitants.
Entre ville et campagne, à la porte sud de Bordeaux Métropole, elle bénéficie d’une proximité idéale avec les principaux axes de circulation (Rocade, A630 et A62), la gare de Bordeaux-Saint-Jean à 6 km et l’aéroport de Bordeaux-Mérignac à 15 km.
Desservie par la ligne C du tramway, qui trouve son terminus et un parking relais de 750 places sur l’avenue des Pyrénées, ainsi que par différentes lignes de bus (Lianes 5, 15, 39, Lignes, 85, 87, 90, 89,), la ville concilie attractivité et préservation de la qualité de vie.
Avec son vaste territoire équilibré en plusieurs secteurs résidentiels, elle permet à chacun de vivre une vraie vie de quartier, non pas autour d’un, mais de plusieurs « centres villes ».
La Ville est dotée d’infrastructures efficaces mais aussi de nombreux équipements publics récents et de logements neufs abordables. Elle déploie également un fort dynamisme économique grâce à des zones d’activités bien intégrées au tissu urbain et fort recherchées par les nouvelles entreprises. À cela s’ajoutent de nombreux projets créateurs d’activité et d’emplois qui amplifieront son rayonnement et répondront à de vrais besoins sur le territoire.
Au sein du service citoyenneté de la ville de Villenave d’Ornon, le responsable centre formalités a pour missions principales :
-Décliner les orientations définies par la direction
- Manager et encadrer les agents du centre (9 chargé(e)s d’accueil)
- Assurer la responsabilité, l’organisation et la tenue des élections et des jurys d’assises
- Gérer la réglementation générale, le recensement citoyen et le recensement de la population
- Être garant de la qualité de l’accueil
Entre ville et campagne, à la porte sud de Bordeaux Métropole, elle bénéficie d’une proximité idéale avec les principaux axes de circulation (Rocade, A630 et A62), la gare de Bordeaux-Saint-Jean à 6 km et l’aéroport de Bordeaux-Mérignac à 15 km.
Desservie par la ligne C du tramway, qui trouve son terminus et un parking relais de 750 places sur l’avenue des Pyrénées, ainsi que par différentes lignes de bus (Lianes 5, 15, 39, Lignes, 85, 87, 90, 89,), la ville concilie attractivité et préservation de la qualité de vie.
Avec son vaste territoire équilibré en plusieurs secteurs résidentiels, elle permet à chacun de vivre une vraie vie de quartier, non pas autour d’un, mais de plusieurs « centres villes ».
La Ville est dotée d’infrastructures efficaces mais aussi de nombreux équipements publics récents et de logements neufs abordables. Elle déploie également un fort dynamisme économique grâce à des zones d’activités bien intégrées au tissu urbain et fort recherchées par les nouvelles entreprises. À cela s’ajoutent de nombreux projets créateurs d’activité et d’emplois qui amplifieront son rayonnement et répondront à de vrais besoins sur le territoire.
Au sein du service citoyenneté de la ville de Villenave d’Ornon, le responsable centre formalités a pour missions principales :
-Décliner les orientations définies par la direction
- Manager et encadrer les agents du centre (9 chargé(e)s d’accueil)
- Assurer la responsabilité, l’organisation et la tenue des élections et des jurys d’assises
- Gérer la réglementation générale, le recensement citoyen et le recensement de la population
- Être garant de la qualité de l’accueil
Missions / conditions d'exercice
Décliner les orientations définies par la direction citoyenneté
• Collaborer avec le directeur à l’élaboration des projets de service
• Participer à l’élaboration et le suivi des budgets de la direction
• Seconder, alerter et reporter au directeur
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord de la direction de la citoyenneté
Manager et encadrer les agents
• Assurer l’encadrement, organiser et planifier le travail des agents : gestion des absences, planification du travail, encadrement notamment des agents présents sur les mairies annexes
• Animation d’équipe
Assurer le bon déroulement et l’organisation des élections et des jurys d’assises
• Accueil du public
• Tenue de la liste électorale : inscription et radiation, organisation de la commission de contrôle, découpage électoral
• Assurer la préparation des scrutins : coordonner les intervenants, préparation des documents, enregistrement des procurations, suivi de la préparation matérielle des bureaux, etc.
• Constituer et suivre les listes préparatoires des jurés d’assises
• Assurer la veille réglementaire
• Gestion et paramétrage du logiciel élection en lien avec l’éditeur
• Respecter et garantir l’application des dispositions réglementaires
Gestion de la réglementation générale, du recensement citoyen et du recensement de la population
• Accueil du public
• Gérer les déclarations de débits de boissons et licences
• Gérer les licences de taxis : attribution des emplacements, renouvellement, mise à jour annuelle de l’ensemble des dossiers
• Enregistrer et accuser réception des déclarations de vente au déballage
• Enregistrer les déclarations diverses obligatoires (organisation syndicale, meublés de tourisme, etc.)
• Gérer les inscriptions des jeunes pour le recensement citoyen
• Organiser et gérer le recensement de la population en tant que coordinatrice adjointe
Polyvalence au sein de la direction
• Être polyvalent sur les différentes missions de la direction : état civil, funéraire,…
• Être garant de la qualité de l’accueil et de la réglementation des mairies annexes et des agences postales communales
• En l’absence du co-responsable de centre gérer l’équipe du centre 1
• Collaborer avec le directeur à l’élaboration des projets de service
Liste de missions non exhaustive
• Collaborer avec le directeur à l’élaboration des projets de service
• Participer à l’élaboration et le suivi des budgets de la direction
• Seconder, alerter et reporter au directeur
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord de la direction de la citoyenneté
Manager et encadrer les agents
• Assurer l’encadrement, organiser et planifier le travail des agents : gestion des absences, planification du travail, encadrement notamment des agents présents sur les mairies annexes
• Animation d’équipe
Assurer le bon déroulement et l’organisation des élections et des jurys d’assises
• Accueil du public
• Tenue de la liste électorale : inscription et radiation, organisation de la commission de contrôle, découpage électoral
• Assurer la préparation des scrutins : coordonner les intervenants, préparation des documents, enregistrement des procurations, suivi de la préparation matérielle des bureaux, etc.
• Constituer et suivre les listes préparatoires des jurés d’assises
• Assurer la veille réglementaire
• Gestion et paramétrage du logiciel élection en lien avec l’éditeur
• Respecter et garantir l’application des dispositions réglementaires
Gestion de la réglementation générale, du recensement citoyen et du recensement de la population
• Accueil du public
• Gérer les déclarations de débits de boissons et licences
• Gérer les licences de taxis : attribution des emplacements, renouvellement, mise à jour annuelle de l’ensemble des dossiers
• Enregistrer et accuser réception des déclarations de vente au déballage
• Enregistrer les déclarations diverses obligatoires (organisation syndicale, meublés de tourisme, etc.)
• Gérer les inscriptions des jeunes pour le recensement citoyen
• Organiser et gérer le recensement de la population en tant que coordinatrice adjointe
Polyvalence au sein de la direction
• Être polyvalent sur les différentes missions de la direction : état civil, funéraire,…
• Être garant de la qualité de l’accueil et de la réglementation des mairies annexes et des agences postales communales
• En l’absence du co-responsable de centre gérer l’équipe du centre 1
• Collaborer avec le directeur à l’élaboration des projets de service
Liste de missions non exhaustive
Profils recherchés
- Maîtrise de la réglementation
- Pratiquer et connaître les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, collaboratifs (Office 365) et des logiciels métiers (notamment, CIVIL NET Elections, Finances, La Poste, Cityrem)
- Savoir encadrer et organiser le travail d’une équipe, aptitudes au management
- Savoir rédiger et synthétiser
- Savoir organiser son travail et prioriser les tâches en fonction des délais réglementaires
- Savoir rendre compte
- Sens des relations humaines, sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue
- Qualité d’accueil du service public avec courtoisie, rapidité, écoute et transparence
- Aptitude à travailler en équipe, en autonomie et en étant polyvalent
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Rigueur et organisation
- Expérience sur un poste similaire recommandée
Travail en bureau
Horaires réguliers
Assurer une permanence le mardi soir de 16h45 à 18h (environ 1 fois tous les 2 mois) et le samedi matin de 9h à 12h (environ 1 fois par mois)
Surcroît d’activité en période électorale et de recensement : l’amplitude horaire pourra être supérieure selon la charge de travail. Travail obligatoire la veille de scrutin et les dimanches
Assurer un renfort en période de préparation des scrutins électoraux et participation les dimanches jours de scrutins de 7h30 jusqu’à la fin des opérations.
Astreinte le samedi dans le cadre de la célébration des mariages
IFSE G9/G12 + NBI
- Pratiquer et connaître les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, collaboratifs (Office 365) et des logiciels métiers (notamment, CIVIL NET Elections, Finances, La Poste, Cityrem)
- Savoir encadrer et organiser le travail d’une équipe, aptitudes au management
- Savoir rédiger et synthétiser
- Savoir organiser son travail et prioriser les tâches en fonction des délais réglementaires
- Savoir rendre compte
- Sens des relations humaines, sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue
- Qualité d’accueil du service public avec courtoisie, rapidité, écoute et transparence
- Aptitude à travailler en équipe, en autonomie et en étant polyvalent
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Rigueur et organisation
- Expérience sur un poste similaire recommandée
Travail en bureau
Horaires réguliers
Assurer une permanence le mardi soir de 16h45 à 18h (environ 1 fois tous les 2 mois) et le samedi matin de 9h à 12h (environ 1 fois par mois)
Surcroît d’activité en période électorale et de recensement : l’amplitude horaire pourra être supérieure selon la charge de travail. Travail obligatoire la veille de scrutin et les dimanches
Assurer un renfort en période de préparation des scrutins électoraux et participation les dimanches jours de scrutins de 7h30 jusqu’à la fin des opérations.
Astreinte le samedi dans le cadre de la célébration des mariages
IFSE G9/G12 + NBI
Contact et modalités de candidature
Contact
0556756932
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'adresse suivante :
RH.recrutement.formation@mairie-villenavedornon.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats de concours ainsi que vos deux dernières évaluations.
RH.recrutement.formation@mairie-villenavedornon.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats de concours ainsi que vos deux dernières évaluations.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.