Un Chargé ou une Chargée de mission Normalisation des procédures et optimisation des processus financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033240906001276
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 boulevard de la Corderie, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Chargé ou une Chargée de mission normalisation des procédures et optimisation des processus financiers auprès de la Direction des Finances et Budget du Pôle Finances – Site de Limoges.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un Chargé ou une Chargée de mission normalisation des procédures et optimisation des processus financiers auprès de la Direction des Finances et Budget du Pôle Finances – Site de Limoges.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES:
- Formaliser et diffuser les procédures financières
- Suivre les procédures mises en place et les adapter si nécessaire aux réalités et aux évolutions
- Optimiser et modéliser les processus financiers afin de contribuer à l'amélioration continue de la maitrise des risques
- Sensibiliser aux bonnes pratiques en diffusant une culture financière commune nécessaire à l'amélioration de la qualité
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Analyser les besoins de sécurisation et formalisation
- Rédiger et assurer la diffusion des process et procédures (guides, référentiels, fiches pratiques, logigrammes…)
- Suivre et mesurer l'amélioration de la qualité
- Garantir la mise à jour de la base documentaire
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques
- Participer à la conduite du changement par le biais d'assistance et de sensibilisation des collaborateurs au sein de la collectivité
- Identifier les faiblesses potentielles au sein d'un processus, afin de l'optimiser et ainsi en améliorer le fonctionnement
- Anticiper et accompagner les transformations nécessaires à l'amélioration de la performance
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES:
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION:
- Matériels de bureautique
- Logiciels
SPECIFICITES DU POSTE:
- Encadrement: Non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Formaliser et diffuser les procédures financières
- Suivre les procédures mises en place et les adapter si nécessaire aux réalités et aux évolutions
- Optimiser et modéliser les processus financiers afin de contribuer à l'amélioration continue de la maitrise des risques
- Sensibiliser aux bonnes pratiques en diffusant une culture financière commune nécessaire à l'amélioration de la qualité
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Analyser les besoins de sécurisation et formalisation
- Rédiger et assurer la diffusion des process et procédures (guides, référentiels, fiches pratiques, logigrammes…)
- Suivre et mesurer l'amélioration de la qualité
- Garantir la mise à jour de la base documentaire
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques
- Participer à la conduite du changement par le biais d'assistance et de sensibilisation des collaborateurs au sein de la collectivité
- Identifier les faiblesses potentielles au sein d'un processus, afin de l'optimiser et ainsi en améliorer le fonctionnement
- Anticiper et accompagner les transformations nécessaires à l'amélioration de la performance
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES:
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION:
- Matériels de bureautique
- Logiciels
SPECIFICITES DU POSTE:
- Encadrement: Non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Profils recherchés
SAVOIRS:
- Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité
- Environnement juridique applicable à la Région
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Droit de la commande publique
SAVOIR-FAIRE:
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Organiser et animer des ateliers
- Identifier les anomalies
- Formaliser et rédiger des notes, comptes-rendus
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...)
- Etre agile sur les outils de communication
SAVOIR-ETRE:
- Etre force de proposition
- Faire preuve d'initiative
- Capacité à travailler en équipe, à solliciter les directions partenaires
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude à dialoguer, communiquer
- Rigueur
- Disponibilité
- Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité
- Environnement juridique applicable à la Région
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Droit de la commande publique
SAVOIR-FAIRE:
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Organiser et animer des ateliers
- Identifier les anomalies
- Formaliser et rédiger des notes, comptes-rendus
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...)
- Etre agile sur les outils de communication
SAVOIR-ETRE:
- Etre force de proposition
- Faire preuve d'initiative
- Capacité à travailler en équipe, à solliciter les directions partenaires
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude à dialoguer, communiquer
- Rigueur
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 06/10/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.