Vos missions :

Vous optimiserez et anticiperez le planning des interventions en vous assurant de la participation d’intervenants internes et externes, en prospectant et relançant les organisateurs d’événements, en travaillant en collaboration avec les chargés d’animation pour identifier leurs besoins.

Vous gérerez la relation avec les prestataires externes, exécuterez les marchés publics. Vous animerez les réunions de lancement de marché, vous rédigerez et transmettrez les bons de commande, vous réceptionnerez les commandes, vous constaterez le service fait, vous serez en contact régulier avec les prestataires pour améliorer le fonctionnement.

Vous organiserez l’aspect logistique et le suivi des interventions. Vérifierez la complétude des informations transmises par l’organisateur d’un événement sur les aspects logistiques, vous le contacterez pour obtenir des informations complémentaires, vous vous assurerez que l’ensemble des informations de suivi d’une intervention ont bien été transmises.

Vous aurez en charge le suivi statistique des interventions et s’assure d’une utilisation optimisée des ressources. Vous mettrez en place avec le ou la responsable de centre des outils de suivi des activités de sensibilisation, de suivi financier avec des indicateurs clefs, les présenterez , et vous ferez des propositions d’amélioration du contenu ou du processus de mise en place d’interventions.

Vous participerez à la rédaction de marchés publics. Vous rédigerez les questions à poser à de potentiels prestataires, participerez à la rédaction d’un cahier des charges, et analyserez les offres d’une consultation avec le ou la responsable de centre.

Vous assurez la prospection de nouveaux partenaires en complément du responsable de centre. Vous ferez des appels téléphoniques et rédigerez les courriels pour présenter l’offre de service à des communes, des bailleurs ou des organisateurs d’événements.