Gestionnaire Administrative
Offre n° O032240809001173
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, L'Isle-Jourdain (Gers)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + Titres Restaurant + participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
L’ISLE JOURDAIN est une ville de 9000 habitants située à proximité de l’agglomération Toulousaine. Son patrimoine historique, son environnement naturel et le dynamisme de ses associations font de la ville une terre d’accueil. Son attractivité touristique et économique, renforcée par son accessibilité routière et ferroviaire, donne toute sa dimension au cadre de vie offert par la commune.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez l’accueil et le secrétariat des Services Techniques. Vous procédez au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Accueil physique et téléphonique du public, conseils et orientation vers les services
Réception du courrier enregistrement et transmission, gestion du courrier départ
Rédaction des courriers et des documents administratifs des Services Techniques
Rédaction des supports de communication
Réalisation des bons de commande en l’absence de l’agent titulaire
Suivi des sollicitations et des réponses de la direction
Suivi des prêts de véhicules, gestion des fournitures administratives
Logiciel ATTAL : élaboration des fiches d’intervention, suivi des fiches journalières et des bons de travaux, édition des bilans
Valorisation des travaux en régie
Elaboration du rapport d’activités des services techniques
Interface avec les secrétariats des services
Suivi et programmation des formations et habilitations obligatoires des agents des Services Techniques
Appui à la rédaction des marchés publics
Accueil physique et téléphonique du public, conseils et orientation vers les services
Réception du courrier enregistrement et transmission, gestion du courrier départ
Rédaction des courriers et des documents administratifs des Services Techniques
Rédaction des supports de communication
Réalisation des bons de commande en l’absence de l’agent titulaire
Suivi des sollicitations et des réponses de la direction
Suivi des prêts de véhicules, gestion des fournitures administratives
Logiciel ATTAL : élaboration des fiches d’intervention, suivi des fiches journalières et des bons de travaux, édition des bilans
Valorisation des travaux en régie
Elaboration du rapport d’activités des services techniques
Interface avec les secrétariats des services
Suivi et programmation des formations et habilitations obligatoires des agents des Services Techniques
Appui à la rédaction des marchés publics
Profils recherchés
Grades recherchés : Rédacteurs
Formation : BAC Pro ou BTS Assistante de gestion administrative
SAVOIR (connaissances théoriques)
- Environnement institutionnel : acteurs, partenaires,…
- Rédactions et mise en forme de documents (courriers, rapports, note,…)
- Maitrise des outils informatiques (pack Office, outlook)
- Notions du Code des Marchés Publics
SAVOIR-FAIRE (expérience)
- Qualités rédactionnelles
- Préparation de dossiers
SAVOIR-ETRE (comportement/qualités)
- Polyvalence et réactivité
- Organisation et rigueur
- Qualités relationnelles
Formation : BAC Pro ou BTS Assistante de gestion administrative
SAVOIR (connaissances théoriques)
- Environnement institutionnel : acteurs, partenaires,…
- Rédactions et mise en forme de documents (courriers, rapports, note,…)
- Maitrise des outils informatiques (pack Office, outlook)
- Notions du Code des Marchés Publics
SAVOIR-FAIRE (expérience)
- Qualités rédactionnelles
- Préparation de dossiers
SAVOIR-ETRE (comportement/qualités)
- Polyvalence et réactivité
- Organisation et rigueur
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0562073250
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation ainsi qu’un CV actualisé avec les références de l’annonce à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines – Place de l’hôtel de Ville– 32600 L’ISLE JOURDAIN
Candidatures en ligne uniquement sur la plateforme.
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines – Place de l’hôtel de Ville– 32600 L’ISLE JOURDAIN
Candidatures en ligne uniquement sur la plateforme.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.