Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O031250311000288
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 AVENUE DE VERSAILLES, Cornebarrieu (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Selon Grade et grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Un(e) Assistant(e) de direction
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux
Titulaire ou contractuel (CDD un an renouvelable) à temps complet
Un(e) Assistant(e) de direction
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux
Titulaire ou contractuel (CDD un an renouvelable) à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services:
● Soutien à l'organisation des RV ou réunions DGS/Maire
● Rédaction de courriers et compte rendus
● Diffusion d'informations (internes ou externes)
● Gestion de la ligne budgétaire DGS (bon de commande , suivi budgétaire)
● Travail en collaboration avec la communication (cérémonie des illuminations, vœux, manifestations exceptionnelles).
Coordination du pôle population :
● Travail en étroite collaboration avec la responsable du pôle population
● Gestion des demandes des administrés (courrier, rv, renseignement) en lien avec les services concernés
● Participation à la préparation et à l'organisation des élections
● Participation au recensement en lien avec le service urbanisme
Préparation des conseils municipaux :
● Travail en étroite collaboration avec la responsable des affaires réglementaires et municipales
● Elaboration des délibérations, préparation des convocations, suivi du conseil municipal et affichage
● Transmission à la préfecture des actes du CCAS
● Constitution des recueils des actes administratifs et registres
● Soutien à l'organisation des RV ou réunions DGS/Maire
● Rédaction de courriers et compte rendus
● Diffusion d'informations (internes ou externes)
● Gestion de la ligne budgétaire DGS (bon de commande , suivi budgétaire)
● Travail en collaboration avec la communication (cérémonie des illuminations, vœux, manifestations exceptionnelles).
Coordination du pôle population :
● Travail en étroite collaboration avec la responsable du pôle population
● Gestion des demandes des administrés (courrier, rv, renseignement) en lien avec les services concernés
● Participation à la préparation et à l'organisation des élections
● Participation au recensement en lien avec le service urbanisme
Préparation des conseils municipaux :
● Travail en étroite collaboration avec la responsable des affaires réglementaires et municipales
● Elaboration des délibérations, préparation des convocations, suivi du conseil municipal et affichage
● Transmission à la préfecture des actes du CCAS
● Constitution des recueils des actes administratifs et registres
Profils recherchés
🡺 Savoir :
▪ Connaissance de la réglementation et des procédures administratives
▪ Connaissance du fonctionnement des services
Savoir-Faire :
● Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels associés
● Rigueur et organisation
● Qualités rédactionnelles
● Polyvalence
● Gestion des priorités;
🡺 Savoir-Etre :
● Qualités relationnelles
● Discrétion
● Etre à l'écoute
● Disponible
▪ Connaissance de la réglementation et des procédures administratives
▪ Connaissance du fonctionnement des services
Savoir-Faire :
● Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels associés
● Rigueur et organisation
● Qualités rédactionnelles
● Polyvalence
● Gestion des priorités;
🡺 Savoir-Etre :
● Qualités relationnelles
● Discrétion
● Etre à l'écoute
● Disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0562134387
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre lettre de motivation, ainsi qu'un CV actualisé à l'attention de :
Monsieur le Maire, 9 avenue de Versailles, 31700 CORNEBARRIEU
ou par mail à
rh-candidature@cornebarrieu.fr
Monsieur le Maire, 9 avenue de Versailles, 31700 CORNEBARRIEU
ou par mail à
rh-candidature@cornebarrieu.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.