Assistant administratif
Offre n° O031250307000496
Publiée le 07/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
29 place souvenir, Bessières (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
07/04/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assiste administrativement le service RH, le service des affaires générales et participe à la communication de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Assistante du Service des ressources humaines
Tangara : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Assure la gestion du logiciel
- Déclaration et alimentation du temps de travail (congés, RTT maladies, AT, CET) ainsi que des versions papier
- Suivi et lien avec la plateforme
- Suivi et vérification avec les managers
Cobalt : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Création de tous les BDC du service RH
Gestion des contractuels : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Création et gestion des contrats (ATA, ASA, Remplacement)
- Suivi de toutes les procédures de gestion des contractuels
- Déclaration à l’URSSAF (DPAE)
- Déclaration attestation France Travail
- Certificat de travail
- Demande des casiers judiciaires n° 2
- Gestion des documents fin de contrat
- Gestion des dossiers informatique dans DATA titulaires et contractuels
- Création du dossier agent en format papier
Titularisation : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Calcul de la reprise d’ancienneté et gestion du tableau de bord DATA
Assurance statutaire : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Création et suivi des agents titulaires logiciel Gras Savoye
- Déclaration des maladies (même durant les jours de carence)
- Collaboration avec l'assureur et CDG31
- Gestion du tableau de bord dans DATA
- Gestion des envois au service finances des remboursements
Maladie : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Enregistrement dans Tangara
- Gestion du tableau des responsables de services, coordination des données plus vérifications
- Déclaration CPAM avec le logiciel Net Entreprise
- Suivi avec l'assureur
- Gestion du tableau de bord dans DATA
- Création des arrêtés (MO, CLM, CLD…)
- Gestion et suivi de tous les arrêts maladies (MP, MO, CLD, CLM) papiers pour les dossiers
Gestion intégrale des Indemnités Journalières : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Gestion des bordereaux des IJ sur le logiciel Net Entreprise
- Enregistrement dans DATA, suivi dans le classeur et recoupement avec les dossiers agents
- Déclaration dans les fiches de paie des agents
- Gestion des envois au service finances des remboursements
Visites médicales CDG31 : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- suivi et l’organisation des visites médicales en lien avec la Médecine Préventive titulaires et contractuels (TPT, reprise, maladie, AT…)
- Gestion du tableau de bord dans DATA et du format papier
CNFPT : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Inscription des agents site IEL
- Récupération des donnés lors de mutations ou de nouvelles arrivées (titulaires)
- Assure le suivi et la gestion des actions de formations
- Identifie les besoins individuels et collectifs,
- Gestion du tableau de bord dans DATA
- Gestion des BDC pour la PM et du service enfance
- Organisation des formations en intra ou en union
CNAS : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Assiste la Correspondante, gestion des agents (inscription, suivi de mouvements, déclarations…)
Secrétariat RH : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Gestion de la boîte mail
- Réponses aux diverses demandes des agents
- Assure la gestion et le suivi des demandes de stages et des demandes d'emplois
- Assure la gestion et suivi des feuilles de congés des agents
- Réponses des candidatures pour le service RH et du service enfance
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers (classement, archivage)
- Alimentation et suivi des tableaux de bord pour tout le service RH
- Aide la responsable de service à la préparation des projets du service
- Gestion des frais de remboursements pour les formations des agents (calcul, vérification et suivi avec la direction)
- Demande et suivi des médailles agents
- Assure le suivi de la participation employeur mutuelle et prévoyance
2- Activités secondaires :
- Assistante administrative des affaires générales
- Assistante administrative service communication
Tangara : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Assure la gestion du logiciel
- Déclaration et alimentation du temps de travail (congés, RTT maladies, AT, CET) ainsi que des versions papier
- Suivi et lien avec la plateforme
- Suivi et vérification avec les managers
Cobalt : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Création de tous les BDC du service RH
Gestion des contractuels : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Création et gestion des contrats (ATA, ASA, Remplacement)
- Suivi de toutes les procédures de gestion des contractuels
- Déclaration à l’URSSAF (DPAE)
- Déclaration attestation France Travail
- Certificat de travail
- Demande des casiers judiciaires n° 2
- Gestion des documents fin de contrat
- Gestion des dossiers informatique dans DATA titulaires et contractuels
- Création du dossier agent en format papier
Titularisation : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Calcul de la reprise d’ancienneté et gestion du tableau de bord DATA
Assurance statutaire : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Création et suivi des agents titulaires logiciel Gras Savoye
- Déclaration des maladies (même durant les jours de carence)
- Collaboration avec l'assureur et CDG31
- Gestion du tableau de bord dans DATA
- Gestion des envois au service finances des remboursements
Maladie : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Enregistrement dans Tangara
- Gestion du tableau des responsables de services, coordination des données plus vérifications
- Déclaration CPAM avec le logiciel Net Entreprise
- Suivi avec l'assureur
- Gestion du tableau de bord dans DATA
- Création des arrêtés (MO, CLM, CLD…)
- Gestion et suivi de tous les arrêts maladies (MP, MO, CLD, CLM) papiers pour les dossiers
Gestion intégrale des Indemnités Journalières : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Gestion des bordereaux des IJ sur le logiciel Net Entreprise
- Enregistrement dans DATA, suivi dans le classeur et recoupement avec les dossiers agents
- Déclaration dans les fiches de paie des agents
- Gestion des envois au service finances des remboursements
Visites médicales CDG31 : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- suivi et l’organisation des visites médicales en lien avec la Médecine Préventive titulaires et contractuels (TPT, reprise, maladie, AT…)
- Gestion du tableau de bord dans DATA et du format papier
CNFPT : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Inscription des agents site IEL
- Récupération des donnés lors de mutations ou de nouvelles arrivées (titulaires)
- Assure le suivi et la gestion des actions de formations
- Identifie les besoins individuels et collectifs,
- Gestion du tableau de bord dans DATA
- Gestion des BDC pour la PM et du service enfance
- Organisation des formations en intra ou en union
CNAS : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Assiste la Correspondante, gestion des agents (inscription, suivi de mouvements, déclarations…)
Secrétariat RH : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Gestion de la boîte mail
- Réponses aux diverses demandes des agents
- Assure la gestion et le suivi des demandes de stages et des demandes d'emplois
- Assure la gestion et suivi des feuilles de congés des agents
- Réponses des candidatures pour le service RH et du service enfance
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers (classement, archivage)
- Alimentation et suivi des tableaux de bord pour tout le service RH
- Aide la responsable de service à la préparation des projets du service
- Gestion des frais de remboursements pour les formations des agents (calcul, vérification et suivi avec la direction)
- Demande et suivi des médailles agents
- Assure le suivi de la participation employeur mutuelle et prévoyance
2- Activités secondaires :
- Assistante administrative des affaires générales
- Assistante administrative service communication
Profils recherchés
- Rigueur et discrétion
- Organisation et méthode
- Esprit d’équipe et polyvalence
- Sens du Service Public
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers
- Devoir de réserve
- Organisation et méthode
- Esprit d’équipe et polyvalence
- Sens du Service Public
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers
- Devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0561845555
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation
drh@bessieres.fr
drh@bessieres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.