UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTATIF(VE)
Offre n° O031241119000529
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
95 CHEMIN DES COMBES, Launaguet (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice du multi-accueil Les Ecureuils, l’assistante administrative est la première interlocutrice du public. Elle a un rôle d’interface entre les usagers, le personnel, les agents municipaux des services de la Mairie et l’équipe de Direction.
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES MISSIONS
Avec les familles :
o Mise en place et suivi des dossiers administratifs des enfants de l’accueil collectif, enregistrement des entrées et des sorties, contrat, absences, courriers divers
o Facturation des familles de l’accueil collectif.
Divers :
o Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de rendez-vous
o Traitement du courrier postal et courriel : réception, élaboration, suivi et classement
o Suivi du stock des fournitures de bureau et établir la pré-commande
o Réalisation des comptes rendus de réunions de l’accueil collectif
o Suivi du tableau des pré-inscriptions, rédaction, envoi et suivi de tous les courriers, préparation de la commission d’attribution des places
o En l’absence de l’assistante administrative de l’accueil familial, prise en charge des tâches urgentes.
Liens avec les services Mairie :
o Echanges de documents divers et de demandes d’informations.
o Archivage
Avec les familles :
o Mise en place et suivi des dossiers administratifs des enfants de l’accueil collectif, enregistrement des entrées et des sorties, contrat, absences, courriers divers
o Facturation des familles de l’accueil collectif.
Divers :
o Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de rendez-vous
o Traitement du courrier postal et courriel : réception, élaboration, suivi et classement
o Suivi du stock des fournitures de bureau et établir la pré-commande
o Réalisation des comptes rendus de réunions de l’accueil collectif
o Suivi du tableau des pré-inscriptions, rédaction, envoi et suivi de tous les courriers, préparation de la commission d’attribution des places
o En l’absence de l’assistante administrative de l’accueil familial, prise en charge des tâches urgentes.
Liens avec les services Mairie :
o Echanges de documents divers et de demandes d’informations.
o Archivage
Profils recherchés
PROFIL SOUHAITE
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public
- Capacités relationnelles avérées
- Maîtrise de soi, patience et bienveillance envers le public
- Polyvalence et esprit d’initiative
- Sens de la responsabilité et rigueur d’exécution
- Forte capacité au travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique notamment Word et Excel
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public
- Capacités relationnelles avérées
- Maîtrise de soi, patience et bienveillance envers le public
- Polyvalence et esprit d’initiative
- Sens de la responsabilité et rigueur d’exécution
- Forte capacité au travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique notamment Word et Excel
Contact et modalités de candidature
Contact
0561740716
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Poste à temps non complet 28 heures hebdomadaires.
- Amplitude horaire : 8h00 à 18h00.
- Télétravail en fonction des capacités d’organisation du service.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire propre à la collectivité + prime annuelle + CNAS.
Candidature : lettre de motivation, diplômes, CV mis à jour, à envoyer par mail au plus tard le 29/11/2024 : recrutement@mairie-launaguet.fr
Ou par courrier à
M. le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
95 Chemin des Combes
31140 LAUNAGUET
Renseignements complémentaires auprès de : Mme CHABAUD Claire, Directrice Multi-Accueil les Ecureuils (Collectif et Familial) 05 62 79 63 59.
- Poste à temps non complet 28 heures hebdomadaires.
- Amplitude horaire : 8h00 à 18h00.
- Télétravail en fonction des capacités d’organisation du service.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire propre à la collectivité + prime annuelle + CNAS.
Candidature : lettre de motivation, diplômes, CV mis à jour, à envoyer par mail au plus tard le 29/11/2024 : recrutement@mairie-launaguet.fr
Ou par courrier à
M. le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
95 Chemin des Combes
31140 LAUNAGUET
Renseignements complémentaires auprès de : Mme CHABAUD Claire, Directrice Multi-Accueil les Ecureuils (Collectif et Familial) 05 62 79 63 59.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LAUNAGUET
>95 CHEMIN DES COMBES
31140 LAUNAGUET
>95 CHEMIN DES COMBES
31140 LAUNAGUET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.