Activités et tâches principales du poste
Piloter et mettre en œuvre la gestion administrative et statutaire du personnel
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines.
• Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation…).
• Elaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale.
• Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l'exploitation et la diffusion (CST, élus…).
• Coordonner et sécuriser la gestion des carrières, des rémunérations, de la santé et du temps de travail.
• Assurer une fonction de veille et de sécurisation juridique pour l'ensemble du Service
• Apporter une expertise juridique en matière statutaire (régime indemnitaire, indemnités de fonction des élus locaux, positions administratives, réforme des retraites, droit syndical etc…)

Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
• Animer et coordonner l'activité du service (RH, gestion des paies, entretiens…).
• Préparer, sécuriser juridiquement les actes administratifs liés à la gestion du personnel (délibérations, protocoles, règlements, arrêtés…)
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi et le contrôle (cotisations sociales, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL, en lien avec le Centre départemental de gestion de la fonction publique territoriale…).
• Tenir à jour et contrôler les dossiers individuels administratifs des agents.
• Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
• Superviser l'organisation de la paie, contrôler les fiches de paie et les versements de salaire.
• Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur (DADS…).
• Assurer une veille réglementaire et technique.
• Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).

Assurer l'animation managériale du service
• Encadrer et animer le service
• Accompagner les agents du service, dans une démarche globale de simplification et de dématérialisation, vérifier les procédures, et proposer leur adaptation quand nécessaire

Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…) :
• Participer à l’élaboration des orientations et élaborer les plans de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT…).
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d'outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…).
• Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services.
• Conduire les procédures disciplinaires en organisant la procédure contradictoire dans le respect des droits de la défense
• Superviser, en lien avec les responsables de services, l’organisation et le suivi des entretiens professionnels
• Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.
• Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec l'assistant de prévention.
• Bâtir et développer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (Mutuelles, CNAS…).
• Porter à connaissance les évolutions statutaires de façon claire et compréhensible par le biais de supports ou de réunions d’information

Entretenir les relations et négocier avec les partenaires sociaux
• Accompagner la DGS dans la conduite du dialogue social
• Superviser la préparation des instances paritaires et assurer la préparation des CST en contrôlant la sécurité juridique des dossiers, y participer
• Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires.
• Entretenir les relations avec les partenaires sociaux (Syndicats, délégués du personnel…) et animer les réunions en lien avec le Maire et la DGS.

Informer et apporter des conseils dans les domaines RH
• Accompagner l'équipe de direction dans sa fonction de management, de tutorat, d'apprentissage…
• Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…)
• Assister et conseiller les élus en lien avec la DGS.
• Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (règlementation, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…)..
Activités et tâches secondaires
• Développer, organiser et améliorer l'information et la communication interne
• Organiser et contrôler l’archivage de l’ensemble des actes administratifs et documents,
• Assurer la déclaration annuelle auprès de la FIPH,
• Rédaction des procès verbaux des séances des instances paritaires et transmission
• Elaborations de fiches métiers
• Rédaction des notes de services et informations aux agents
• Travail collaboratif avec l'assistant de prévention