Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O02B241001388521
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Les jardins d'Erbalunga - Bat A-B, Erbajolo (Haute Corse)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale :
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et traiter le courrier et les mails ;
- Préparer et suivre les réunions en lien avec les projets intercommunautaires ;
- Préparer les dossiers et convocations des réunions du conseil communautaire ;
- Exécuter et suivre les procédures administratives relative à la gestion courante de la communauté de communes : fournitures administratives, mises à jour du site internet, déclarations d'assurance, organisation numérique et papier des dossiers, archivage ;
- Effectuer le secrétariat de la direction ;
- Préparer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des organismes administratifs.
Ressources humaines :
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel ;
- En lien avec le CDG2B, effectuer le suivi de la carrière du personnel, préparer les saisines du Comité Technique ;
- Gestion RH globale : procédures d'embauche, rédactions des fiches de postes, gestion des absences, suivi de la formation des agents, correspondant CNAS ;
- En lien avec le service financier, préparer la paie du personnel ;
- Appliquer les procédures administratives du temps de travail du personnel (congés annuels, maladie, etc.) ;
- Participer à la rédaction des délibérations relatives à la gestion des ressources humaines.
Missions polyvalentes :
- Apporter un soutien technique et logistique au quotidien aux agents administratifs, à la direction et aux élus : préparer les visioconférences, résoudre les problèmes informatiques divers, etc.).
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et traiter le courrier et les mails ;
- Préparer et suivre les réunions en lien avec les projets intercommunautaires ;
- Préparer les dossiers et convocations des réunions du conseil communautaire ;
- Exécuter et suivre les procédures administratives relative à la gestion courante de la communauté de communes : fournitures administratives, mises à jour du site internet, déclarations d'assurance, organisation numérique et papier des dossiers, archivage ;
- Effectuer le secrétariat de la direction ;
- Préparer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des organismes administratifs.
Ressources humaines :
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel ;
- En lien avec le CDG2B, effectuer le suivi de la carrière du personnel, préparer les saisines du Comité Technique ;
- Gestion RH globale : procédures d'embauche, rédactions des fiches de postes, gestion des absences, suivi de la formation des agents, correspondant CNAS ;
- En lien avec le service financier, préparer la paie du personnel ;
- Appliquer les procédures administratives du temps de travail du personnel (congés annuels, maladie, etc.) ;
- Participer à la rédaction des délibérations relatives à la gestion des ressources humaines.
Missions polyvalentes :
- Apporter un soutien technique et logistique au quotidien aux agents administratifs, à la direction et aux élus : préparer les visioconférences, résoudre les problèmes informatiques divers, etc.).
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un diplôme / d'une formation de niveau supérieur en gestion des administrations et vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire. Une expérience en ressources humaines serait appréciée.
COMPETENCES TECHNIQUES :
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement territorial, du statut de la FPT ;
- Connaissances des instances, des processus et circuit de décision ;
- Maitrise des règles rédactionnelles ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maitrise des outils de communication ;
- Savoir technique pour l'utilisation des logiciels de comptabilité et de gestion du personnel ;
Qualités recherchées :
- Aptitude à l'accueil du public, qualités relationnelles et sens du contact et de la communication ;
- Qualités organisationnelles ;
- Gout pour le travail en équipe ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et à rendre comptes ;
COMPETENCES TECHNIQUES :
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement territorial, du statut de la FPT ;
- Connaissances des instances, des processus et circuit de décision ;
- Maitrise des règles rédactionnelles ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maitrise des outils de communication ;
- Savoir technique pour l'utilisation des logiciels de comptabilité et de gestion du personnel ;
Qualités recherchées :
- Aptitude à l'accueil du public, qualités relationnelles et sens du contact et de la communication ;
- Qualités organisationnelles ;
- Gout pour le travail en équipe ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et à rendre comptes ;
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation manuscrite), adressée par courrier à M. le Président de la Communauté de communes du CAP CORSE Résidence les jardins d'ERBALUNGA Bât. A et B 20222 BRANDO ; Ou par mail : contact@cc-capcorse.corsica avant le 11 novembre 2024.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CAP CORSE
>Les jardins d'Erbalunga - Bat A-B
20222 ERBALUNGA
>Les jardins d'Erbalunga - Bat A-B
20222 ERBALUNGA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.