Chargé (e) du suivi des subventions sportives
Offre n° O02A241030001241
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud)
- Bastia (Haute Corse)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le chargé du suivi des subventions sportives assure, sous la responsabilité du Chef du service de la politique sportive, l’instruction, le suivi administratif et financier des aides inscrites au « règlements des aides » du Sport.
Il est chargé de l’information régulière du réseau des acteurs du sport concernés par ces aides, et peut, dans le cadre d’un travail transversal avec les services chargés de la territorialisation des politiques de la CdC, apporter en tant que de besoin une aide aux acteurs en matière d’ingénierie de projets.
Il participe à la définition des critères et indicateurs à chaque type d’aide dont il a la charge, il a en responsabilité la réception et l’enregistrement des demandes d’aides, le classement et le système de suivi, l’instruction des dossiers en fonction des critères définis, les relances éventuelles des acteurs en cas de demandes incomplètes ou à éclaircir.
Il assure le suivi administratif et financier de chaque demande, la validation et l’enregistrement des pièces justificatives, ainsi que le suivi des budgets concernés, en lien avec le coordonnateur administratif et financier.
Ses compétences en matière administrative, financière, technique, d’organisation et de méthode, lui permettent d’apporter la réponse la plus efficiente aux besoins des usagers, du public cible et des territoires.
Le poste est basé à Aiacciu ou Bastia.
Il est chargé de l’information régulière du réseau des acteurs du sport concernés par ces aides, et peut, dans le cadre d’un travail transversal avec les services chargés de la territorialisation des politiques de la CdC, apporter en tant que de besoin une aide aux acteurs en matière d’ingénierie de projets.
Il participe à la définition des critères et indicateurs à chaque type d’aide dont il a la charge, il a en responsabilité la réception et l’enregistrement des demandes d’aides, le classement et le système de suivi, l’instruction des dossiers en fonction des critères définis, les relances éventuelles des acteurs en cas de demandes incomplètes ou à éclaircir.
Il assure le suivi administratif et financier de chaque demande, la validation et l’enregistrement des pièces justificatives, ainsi que le suivi des budgets concernés, en lien avec le coordonnateur administratif et financier.
Ses compétences en matière administrative, financière, technique, d’organisation et de méthode, lui permettent d’apporter la réponse la plus efficiente aux besoins des usagers, du public cible et des territoires.
Le poste est basé à Aiacciu ou Bastia.
Missions / conditions d'exercice
- Effectuer l'instruction administrative et technique des demandes d’aide,
- Rédiger et proposer les projets de rapport, les demandes de pièces manquantes, les notes
concernant les dispositifs concernés,
- Contrôler la conformité des dossiers instruits, en lien avec les autres services de la Collectivité éventuellement concernés (aide aux associations, aide aux communes, finances …),
- Recevoir si nécessaire les porteurs de projets en lien avec les services concernés,
- Conseiller les porteurs de projets, instruire les dossiers complexes,
- Assurer éventuellement les visites sur place nécessaires à l'instruction et au suivi des dossiers,
- Assurer l’enregistrement des pièces, le suivi administratif et financier des dossiers, jusqu’au paiement,
- Recueillir, organiser, traiter et analyser éléments nécessaires à l’évaluation des différentes actions financées,
- Accompagner le Chef de service et le Directeur adjoint en charge de la politique sportive dans leurs différents travaux de conseil, d’expertise, de conception et d’évaluation des politiques sportives.
- Rendre compte régulièrement des activités menées par le renseignement de tableaux de bord, de points d’étape.
- Rédiger et proposer les projets de rapport, les demandes de pièces manquantes, les notes
concernant les dispositifs concernés,
- Contrôler la conformité des dossiers instruits, en lien avec les autres services de la Collectivité éventuellement concernés (aide aux associations, aide aux communes, finances …),
- Recevoir si nécessaire les porteurs de projets en lien avec les services concernés,
- Conseiller les porteurs de projets, instruire les dossiers complexes,
- Assurer éventuellement les visites sur place nécessaires à l'instruction et au suivi des dossiers,
- Assurer l’enregistrement des pièces, le suivi administratif et financier des dossiers, jusqu’au paiement,
- Recueillir, organiser, traiter et analyser éléments nécessaires à l’évaluation des différentes actions financées,
- Accompagner le Chef de service et le Directeur adjoint en charge de la politique sportive dans leurs différents travaux de conseil, d’expertise, de conception et d’évaluation des politiques sportives.
- Rendre compte régulièrement des activités menées par le renseignement de tableaux de bord, de points d’étape.
Profils recherchés
• Capacité d’analyse,
• Capacité à utiliser l’outil informatique, les tableurs et traitement de texte,
• Capacité à utiliser les logiciels dédiés (subventions, finances, délibérations),
• Capacité à travailler en transversalité, avec les différents services de la Collectivité,
• Capacités rédactionnelles (rapports, délibérations, ...) et de mise en forme de documents.
• Connaissance des acteurs du sport, du réseau, des disciplines, de l’organisation du sport sur le territoire,
• Connaissance de la politique, de l’organisation et des missions de la collectivité,
• Connaissance du cadre budgétaire, juridique et comptable de sa direction et/ou de la collectivité,
• Connaissance des dispositifs du RDA du Sport,
• Connaissance des instances et des processus de décision,
• Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité,
• Maitrise de la langue corse souhaitée ou être disposé suivre une formation en langue corse
• Capacité à utiliser l’outil informatique, les tableurs et traitement de texte,
• Capacité à utiliser les logiciels dédiés (subventions, finances, délibérations),
• Capacité à travailler en transversalité, avec les différents services de la Collectivité,
• Capacités rédactionnelles (rapports, délibérations, ...) et de mise en forme de documents.
• Connaissance des acteurs du sport, du réseau, des disciplines, de l’organisation du sport sur le territoire,
• Connaissance de la politique, de l’organisation et des missions de la collectivité,
• Connaissance du cadre budgétaire, juridique et comptable de sa direction et/ou de la collectivité,
• Connaissance des dispositifs du RDA du Sport,
• Connaissance des instances et des processus de décision,
• Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité,
• Maitrise de la langue corse souhaitée ou être disposé suivre une formation en langue corse
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil Exécutif de Corse uniquement par courrier électronique à l'adresse suivante : mobilita@isula.corsica
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.