Chargé du traitement du courrier
Offre n° O02A241029001391
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 cours grandval - bp 215, Bastia (Haute Corse)
Poste à pourvoir le
30/11/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Chef (fe) de service de la Questure, l’agent intervient sur les missions suivantes :
• Missions principales :
- Traitement, enregistrement et scan de tout le courrier de la Collectivité : arrivée et départ,
- Prise en charge des recommandés et des chronos avec enregistrement et suivi,
- Préparation des pochettes et bacs à destination des différents sites
- Gérer les envois et la réception des courriers et parapheurs à destination ou en provenance d’AIACCIU via le train,
• Missions accessoires :
- Huissier au sein de l’Hôtel de la Collectivité de Corse (dépose, relève et distribution du courrier et des parapheurs, affranchissement du courrier …) en remplacement
• Missions principales :
- Traitement, enregistrement et scan de tout le courrier de la Collectivité : arrivée et départ,
- Prise en charge des recommandés et des chronos avec enregistrement et suivi,
- Préparation des pochettes et bacs à destination des différents sites
- Gérer les envois et la réception des courriers et parapheurs à destination ou en provenance d’AIACCIU via le train,
• Missions accessoires :
- Huissier au sein de l’Hôtel de la Collectivité de Corse (dépose, relève et distribution du courrier et des parapheurs, affranchissement du courrier …) en remplacement
Missions / conditions d'exercice
• Missions principales :
- Traitement, enregistrement et scan de tout le courrier de la Collectivité : arrivée et départ,
- Prise en charge des recommandés et des chronos avec enregistrement et suivi,
- Préparation des pochettes et bacs à destination des différents sites
- Gérer les envois et la réception des courriers et parapheurs à destination ou en provenance d’AIACCIU via le train,
• Missions accessoires :
- Huissier au sein de l’Hôtel de la Collectivité de Corse (dépose, relève et distribution du courrier et des parapheurs, affranchissement du courrier …) en remplacement
- Traitement, enregistrement et scan de tout le courrier de la Collectivité : arrivée et départ,
- Prise en charge des recommandés et des chronos avec enregistrement et suivi,
- Préparation des pochettes et bacs à destination des différents sites
- Gérer les envois et la réception des courriers et parapheurs à destination ou en provenance d’AIACCIU via le train,
• Missions accessoires :
- Huissier au sein de l’Hôtel de la Collectivité de Corse (dépose, relève et distribution du courrier et des parapheurs, affranchissement du courrier …) en remplacement
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement territorial et de ses évolutions
Connaissance des processus décisionnels internes à la collectivité
Maîtrise de l’outil informatique, notamment du logiciel « Courrier », Excel
Rigueur et sens de l’organisation, méticuleux et ordonné
Discrétion et confidentialité
Langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation en langue corse
Prise du service journalière à 7H30 pour l’arrivée des éventuels transporteurs et de la poste en relation avec les autres agents du service affecté au courrier
Horaire décalé
Permanence obligatoire
Connaissance des processus décisionnels internes à la collectivité
Maîtrise de l’outil informatique, notamment du logiciel « Courrier », Excel
Rigueur et sens de l’organisation, méticuleux et ordonné
Discrétion et confidentialité
Langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation en langue corse
Prise du service journalière à 7H30 pour l’arrivée des éventuels transporteurs et de la poste en relation avec les autres agents du service affecté au courrier
Horaire décalé
Permanence obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
Veuillez adresser CV + LM à l'attention de M. le Président du conseil exécutif de Corse, par mail à mobilita@isula.corsica
en un seul document en format PDF
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Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.