Assistant(e) Administratif(ve)
Offre n° O02A241029000168
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bastia (Haute Corse)
Poste à pourvoir le
30/11/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant est chargé :
• De l’accueil physique et téléphonique,
• De la gestion du courrier,
• De la gestion des congés des agents,
• De la gestion du temps de travail des agents,
• De l’accueil physique et téléphonique,
• De la gestion du courrier,
• De la gestion des congés des agents,
• De la gestion du temps de travail des agents,
Missions / conditions d'exercice
Assister le directeur
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Gérer leurs agendas
Enregistrement et ventilation du courrier arrivé
Enregistrement et envoi du courrier départ
Assurer l’accueil physique
Assurer l’accueil téléphonique et la redirection des appels
Saisie informatique des courriers du Directeur
Attività sicundarie / Activités secondaires :
Renseigner les différentes applications informatiques (logiciel de gestion du temps de travail, de congés)
Suivi des tableaux de bord
Demande de devis
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Gérer leurs agendas
Enregistrement et ventilation du courrier arrivé
Enregistrement et envoi du courrier départ
Assurer l’accueil physique
Assurer l’accueil téléphonique et la redirection des appels
Saisie informatique des courriers du Directeur
Attività sicundarie / Activités secondaires :
Renseigner les différentes applications informatiques (logiciel de gestion du temps de travail, de congés)
Suivi des tableaux de bord
Demande de devis
Profils recherchés
Sapè fà / Savoir-faire :
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Utiliser les outils de Bureautique (Word, Excel et PowerPoint) et les outils de communication (Outlook, téléphone, fax)
Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
Rédiger des courriers en utilisant la charte graphique prédéfinie
Savoir organiser son travail et gérer son temps de travail
Réaliser des tableaux de bord
Sapè / Savoirs :
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Connaître les grandes règles administratives (hiérarchie) et les procédures de communication administratives
Règles budgétaires et comptables
Code des marchés publics
Méthodes et outils d’analyse et du contrôle des couts
Sapè esse / Savoir-être :
Faire preuve de discrétion et de neutralité dans le respect de la confidentialité
Avoir un sens de l’écoute et des relations humaines
Faire preuve de retenue et d’un sens de l’accueil
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Utiliser les outils de Bureautique (Word, Excel et PowerPoint) et les outils de communication (Outlook, téléphone, fax)
Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
Rédiger des courriers en utilisant la charte graphique prédéfinie
Savoir organiser son travail et gérer son temps de travail
Réaliser des tableaux de bord
Sapè / Savoirs :
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Connaître les grandes règles administratives (hiérarchie) et les procédures de communication administratives
Règles budgétaires et comptables
Code des marchés publics
Méthodes et outils d’analyse et du contrôle des couts
Sapè esse / Savoir-être :
Faire preuve de discrétion et de neutralité dans le respect de la confidentialité
Avoir un sens de l’écoute et des relations humaines
Faire preuve de retenue et d’un sens de l’accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
Veuillez adresser CV + LM à l'attention de M. le Président du conseil exécutif de Corse, par mail à mobilita@isula.corsica en un seul document en format PDF
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.