Directeur
Offre n° O02A241001000186
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
22/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
En qualité de Directeur de la Direction Administrative et Financière de la DGST, vous assistez les services de la DGST en matière de marchés publics, finances publiques et de ressources humaines.
Vous encadrez une équipe afin d’apporter un support administratif et financier aux Directions de la DGST
En qualité de Directeur de la Direction Administrative et Financière de la DGST, vous assistez les services de la DGST en matière de marchés publics, finances publiques et de ressources humaines.
Vous encadrez une équipe afin d’apporter un support administratif et financier aux Directions de la DGST
Missions / conditions d'exercice
Vos activités principales
- Piloter, former et coordonner l’équipe composant la Direction
- Assurer la gestion administrative et financière de la DGST dans le cadre des missions de la Direction
- Réaliser des études et des diagnostics organisationnels afin d’optimiser les délais de traitement
- Assistance aux Directions pour le Pilotage des projets visant à la dévolution des marchés publics pour la DGST de la conception à son exécution
- Mise en place d’outils de pilotage et d’évaluation en matière de Marchés Publics, budgétaire et Ressources Humaines
- Gérer les congés annuels et les récupérations de l’ensemble des agents
Concernant le volet Finances
- Assurer le suivi financier de la DGST
- Assurer l’interface communication avec les entreprises sur la situation des commandes et le traitement des factures
- Aide à la préparation du BP en étroite collaboration avec les Directions de la DGST
- Suivi de l’exécution des marchés des la DGST numérisation des pièces entrantes et sortantes concernant l’exécution du marché sur MARCO ou Astre Gestion Financière en relation avec le service des marchés publics et la Direction des services finances
- Rédaction et suivi des bons et lettres de commande
- suivi de tableaux de bord finances de la DGST
- Suivi des crédits
- Rédaction des certificats de paiement
- Gestion et suivi des factures
- Contrôle, et solde des marchés
Concernant le volet Marchés Publics
- Assister en tant que support les services demandeurs de la DGST dans la Définition précise et complète des besoins à satisfaire, des contraintes particulières d'exécution et de la dépense correspondante
- Aide à la détermination du type de marché à mettre en œuvre (accords cadres, allotissement …)
- Vérifications relatives à la computation des seuils et détermination de la procédure de consultation à mettre en œuvre
- Aide à la Préparation du DCE Assistance sur la conception des pièces techniques, financière et d’analyse des DCE (CCTP, BPU, DQE, cadre de mémoire technique, fiche de renseignement marché…)
- Aide à l’Analyse des candidatures et des offres avec le service demandeur
- Intégration de l'analyse du service demandeur et production du rapport d'analyse des offres
- Aide à la Conduite des négociations avec les candidats
Concernant le volet Ressources Humaines
- Assister le Directeur Général des Services Techniques dans la préparation, la définition et la mise en œuvre des stratégies liées aux ressources humaines conformément à la lettre de cadrage de l’autorité municipale ;
- Veiller au respect des procédures RH, sous l’autorité du Directeur Général des Services Techniques.
Vos activités occasionnelles
- Assurer l’intérim des chefs de services de la Direction
- Piloter, former et coordonner l’équipe composant la Direction
- Assurer la gestion administrative et financière de la DGST dans le cadre des missions de la Direction
- Réaliser des études et des diagnostics organisationnels afin d’optimiser les délais de traitement
- Assistance aux Directions pour le Pilotage des projets visant à la dévolution des marchés publics pour la DGST de la conception à son exécution
- Mise en place d’outils de pilotage et d’évaluation en matière de Marchés Publics, budgétaire et Ressources Humaines
- Gérer les congés annuels et les récupérations de l’ensemble des agents
Concernant le volet Finances
- Assurer le suivi financier de la DGST
- Assurer l’interface communication avec les entreprises sur la situation des commandes et le traitement des factures
- Aide à la préparation du BP en étroite collaboration avec les Directions de la DGST
- Suivi de l’exécution des marchés des la DGST numérisation des pièces entrantes et sortantes concernant l’exécution du marché sur MARCO ou Astre Gestion Financière en relation avec le service des marchés publics et la Direction des services finances
- Rédaction et suivi des bons et lettres de commande
- suivi de tableaux de bord finances de la DGST
- Suivi des crédits
- Rédaction des certificats de paiement
- Gestion et suivi des factures
- Contrôle, et solde des marchés
Concernant le volet Marchés Publics
- Assister en tant que support les services demandeurs de la DGST dans la Définition précise et complète des besoins à satisfaire, des contraintes particulières d'exécution et de la dépense correspondante
- Aide à la détermination du type de marché à mettre en œuvre (accords cadres, allotissement …)
- Vérifications relatives à la computation des seuils et détermination de la procédure de consultation à mettre en œuvre
- Aide à la Préparation du DCE Assistance sur la conception des pièces techniques, financière et d’analyse des DCE (CCTP, BPU, DQE, cadre de mémoire technique, fiche de renseignement marché…)
- Aide à l’Analyse des candidatures et des offres avec le service demandeur
- Intégration de l'analyse du service demandeur et production du rapport d'analyse des offres
- Aide à la Conduite des négociations avec les candidats
Concernant le volet Ressources Humaines
- Assister le Directeur Général des Services Techniques dans la préparation, la définition et la mise en œuvre des stratégies liées aux ressources humaines conformément à la lettre de cadrage de l’autorité municipale ;
- Veiller au respect des procédures RH, sous l’autorité du Directeur Général des Services Techniques.
Vos activités occasionnelles
- Assurer l’intérim des chefs de services de la Direction
Profils recherchés
Vos compétences
Savoirs :
• Maîtrise Cadres juridique et réglementaire de la commande publique, règlementation des marchés publics, sources et règles des financements publics, cadres juridique et réglementaire des différents types de contrats.
• Typologie des risques juridiques, méthodes d’évaluation.
• Techniques de négociation, techniques et outils de planification.
• Techniques rédactionnelles juridiquement sécurisées, techniques d’archivage
• Techniques d’analyse et de recherche documentaire, techniques de recueil et traitement de l’information.
Savoir faire :
• Qualités managériales
• Pratique de l’analyse juridique et statutaire, sourcing, benchmarking.
• Capacité à encadrer et animer une équipe
• Capacité à travailler en réseau
• Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat
• Capacité à synthétiser
• Capacité à écouter, à reformuler
• Capacité à exploiter, à analyser une situation
• Capacité à produire un diagnostic
• Capacité à proposer, à concevoir des solutions
• Capacité à réaliser un reporting
• Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision
Savoir être :
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à argumenter, à convaincre
• Disponibilité
• Discrétion
Exigences :
• Expérience indispensable dans le domaine des marchés publics et finances publiques
• BAC+5
• Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoirs :
• Maîtrise Cadres juridique et réglementaire de la commande publique, règlementation des marchés publics, sources et règles des financements publics, cadres juridique et réglementaire des différents types de contrats.
• Typologie des risques juridiques, méthodes d’évaluation.
• Techniques de négociation, techniques et outils de planification.
• Techniques rédactionnelles juridiquement sécurisées, techniques d’archivage
• Techniques d’analyse et de recherche documentaire, techniques de recueil et traitement de l’information.
Savoir faire :
• Qualités managériales
• Pratique de l’analyse juridique et statutaire, sourcing, benchmarking.
• Capacité à encadrer et animer une équipe
• Capacité à travailler en réseau
• Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat
• Capacité à synthétiser
• Capacité à écouter, à reformuler
• Capacité à exploiter, à analyser une situation
• Capacité à produire un diagnostic
• Capacité à proposer, à concevoir des solutions
• Capacité à réaliser un reporting
• Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision
Savoir être :
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à argumenter, à convaincre
• Disponibilité
• Discrétion
Exigences :
• Expérience indispensable dans le domaine des marchés publics et finances publiques
• BAC+5
• Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.