Agent administratif polyvalent
Offre n° O029250404001016
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue du Général de Gaulle, Plounéour-Brignogan-plages (Finistère)
Poste à pourvoir le
19/05/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement de base indiciaire, RIFSEEP, SFT
Descriptif de l'emploi
La collectivité recrute en agent administratif polyvalent suite à une mutation, sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du pôle ressources.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil et les services à la population
* Accueil physique et téléphonique
* Identifier les demandes, informer, orienter le public
* Délivrer des imprimés à la population
* Réaliser le recensement militaire (suivi, recensement, transfert) sans transfert Pécoto
* Gestion des actes d'état civil
Effectuer la gestion comptable des budgets communaux en lien avec la responsable Finances
* Assister la Responsable du pôle Ressources dans les activités comptables.
* Saisir les engagements
* émettre les mandats de la commune dans les principes de la dématérialisation
Gérer l'action sociale et le CCAS
* Gérer le CCAS en collaboration avec l'élu en charge de la délégation
* Préparer, traiter et transmettre les dossiers d'aide sociale
* Gérer l'agenda de l'élu référent
* Saisir, transmettre les convocations, les ordres du jour et organiser les assemblées du CCAS
* Saisir et diffuser les comptes rendus d'assemblée
* Sous contrôle de la DGS, assurer la mise en œuvre des délibérations, de la rédaction à l'exécution, transmettre les délibérations du CCAS au contrôle de légalité
* Assurer en binôme le suivi des listes électorales et l'organisation des élections
* Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscription, radiation, modification d'adresse...)
* Respecter les calendriers et les transmissions des éléments vers la préfecture et l'INSEE
* Assurer la gestion des cartes d'électeurs, la gestion des procurations
* Assurer la gestion logistique et administrative de la commission de contrôle des listes électorales
* Participer à la logistique des scrutins (préparation des documents, des listes d'émargement...)
* Assurer les permanences le jour des élections (participation aux scrutins)
Activités de suppléance et de renfort :
* Urbanisme : gestion des dossiers (CU, DP, PC)
* Accueil physique et téléphonique
* Identifier les demandes, informer, orienter le public
* Délivrer des imprimés à la population
* Réaliser le recensement militaire (suivi, recensement, transfert) sans transfert Pécoto
* Gestion des actes d'état civil
Effectuer la gestion comptable des budgets communaux en lien avec la responsable Finances
* Assister la Responsable du pôle Ressources dans les activités comptables.
* Saisir les engagements
* émettre les mandats de la commune dans les principes de la dématérialisation
Gérer l'action sociale et le CCAS
* Gérer le CCAS en collaboration avec l'élu en charge de la délégation
* Préparer, traiter et transmettre les dossiers d'aide sociale
* Gérer l'agenda de l'élu référent
* Saisir, transmettre les convocations, les ordres du jour et organiser les assemblées du CCAS
* Saisir et diffuser les comptes rendus d'assemblée
* Sous contrôle de la DGS, assurer la mise en œuvre des délibérations, de la rédaction à l'exécution, transmettre les délibérations du CCAS au contrôle de légalité
* Assurer en binôme le suivi des listes électorales et l'organisation des élections
* Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscription, radiation, modification d'adresse...)
* Respecter les calendriers et les transmissions des éléments vers la préfecture et l'INSEE
* Assurer la gestion des cartes d'électeurs, la gestion des procurations
* Assurer la gestion logistique et administrative de la commission de contrôle des listes électorales
* Participer à la logistique des scrutins (préparation des documents, des listes d'émargement...)
* Assurer les permanences le jour des élections (participation aux scrutins)
Activités de suppléance et de renfort :
* Urbanisme : gestion des dossiers (CU, DP, PC)
Profils recherchés
Connaissances :
Techniques de communication, d'accueil, de bureautique et secrétariat
Réglementation liée à l'état civil, aux élections, au cimetière et à la législation funéraire
Maîtrise de la langue française
Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office
Notions de comptabilité
Procédure liée à la dématérialisation des actes
Expérience, savoir faire :
Accueillir, informer, orienter, rédiger
Travailler en équipe
Respecter la confidentialité des informations
Conseiller, communiquer, filtrer
Savoir être :
Polyvalent
Rigoureux
Réactif
Disponible
Discrétion professionnelle
Respect des horaires de travail
Soucieux de la qualité du service rendu
Techniques de communication, d'accueil, de bureautique et secrétariat
Réglementation liée à l'état civil, aux élections, au cimetière et à la législation funéraire
Maîtrise de la langue française
Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office
Notions de comptabilité
Procédure liée à la dématérialisation des actes
Expérience, savoir faire :
Accueillir, informer, orienter, rédiger
Travailler en équipe
Respecter la confidentialité des informations
Conseiller, communiquer, filtrer
Savoir être :
Polyvalent
Rigoureux
Réactif
Disponible
Discrétion professionnelle
Respect des horaires de travail
Soucieux de la qualité du service rendu
Contact et modalités de candidature
Contact
0298834006
Informations complémentaires
Transmission des candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) soit par voie postale à l'attention de M. le Maire - Mairie- Avenue du Général de Gaulle - 29890 Plounéour-Brignogan-Plages soit par mail à la Directrice des service Mme Le Traon à dgs@plouneour-brignogan.bzh
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.