Assistant administratif (f/h)
Offre n° O029250117001192
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d'excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Boulevard du Finistere, Quimper (Finistère)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département du Finistère recrute pour sa Direction de l’enfance et de la famille
Sous l’autorité du responsable du service financier et ressources de la Direction de l’Enfance (DEF) et de la Famille, l’assistant administratif participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière de protection de l’enfance.
Il assure la gestion de différents dispositifs en lien avec les services opérationnels et notamment les services en charge des mineurs confiés des 3 territoires d’action sociale du Finistère et avec la direction des finances et de la performance.
Sous l’autorité du responsable du service financier et ressources de la Direction de l’Enfance (DEF) et de la Famille, l’assistant administratif participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière de protection de l’enfance.
Il assure la gestion de différents dispositifs en lien avec les services opérationnels et notamment les services en charge des mineurs confiés des 3 territoires d’action sociale du Finistère et avec la direction des finances et de la performance.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif a comme principales missions :
1) Assurer la gestion des recettes de la DEF relatives à la Protection Maternelle et Infantile, le Centre de santé sexuelle
2) Assurer le suivi des relations avec les différentes caisses d’assurance maladie pour les mineurs confiés
3) Assurer la gestion des participations des familles et des allocations familiales versées au Département
4) Assurer les remboursements de frais aux assistants familiaux et les demandes de prises en charge spécifiques
5) Assurer la continuité de service avec le deuxième chargé de la coordination administrative, juridique et financière
1) Assurer la gestion des recettes de la DEF relatives à la Protection Maternelle et Infantile, le Centre de santé sexuelle
2) Assurer le suivi des relations avec les différentes caisses d’assurance maladie pour les mineurs confiés
3) Assurer la gestion des participations des familles et des allocations familiales versées au Département
4) Assurer les remboursements de frais aux assistants familiaux et les demandes de prises en charge spécifiques
5) Assurer la continuité de service avec le deuxième chargé de la coordination administrative, juridique et financière
Profils recherchés
Expérience : expérience souhaitée sur une fonction similaire ou équivalente
Savoirs et savoirs faire :
- Connaitre les politiques de protection de l’enfance et celles relevant du champ du médico-social
- Connaître l’assurance maladie, son organisation, ses remboursements et ses cotations professionnelles
- Connaître la récupération d’éléments comptables pour établir des états de facturation
- Etre capable d’analyser, de synthétiser des données collectées dans son domaine d’activité
- Aptitudes rédactionnelles, formalisation d’écrits professionnels
- Capacité à utiliser les logiciels bureautiques et applicatifs métiers spécifiques à son domaine d’activité
Savoirs être :
- Savoir organiser son travail, en coordination avec d’autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste
- Etre capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences
- Savoir concevoir de nouveaux outils, de nouveaux modes de fonctionnement dans son domaine de compétence
Savoirs et savoirs faire :
- Connaitre les politiques de protection de l’enfance et celles relevant du champ du médico-social
- Connaître l’assurance maladie, son organisation, ses remboursements et ses cotations professionnelles
- Connaître la récupération d’éléments comptables pour établir des états de facturation
- Etre capable d’analyser, de synthétiser des données collectées dans son domaine d’activité
- Aptitudes rédactionnelles, formalisation d’écrits professionnels
- Capacité à utiliser les logiciels bureautiques et applicatifs métiers spécifiques à son domaine d’activité
Savoirs être :
- Savoir organiser son travail, en coordination avec d’autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste
- Etre capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences
- Savoir concevoir de nouveaux outils, de nouveaux modes de fonctionnement dans son domaine de compétence
Contact et modalités de candidature
Contact
0298762020
Informations complémentaires
Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : 2929DEF à l’adresse recrutement@finistere.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.