ASSISTANT ADMINISTRATIVE (F/H)
Offre n° O029241226000625
Publiée le 26/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Guiclan (Finistère)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorisé du Maire et de la DGS, l'agent accueille et renseigne le public, effectue les opérations comptables et assure la communication des informations de la collectivité en relation avec le personnel . L'agent effectuera un 30h/semaine avec présence en mairie le samedi matin.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public (en remplacement de la titulaire du poste le vendredi et le samedi matin)
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer les demandes
Comptabilité
- Paiement des factures
- Emission des titres de recettes (recettes administrations, location)
- Gestion du portail famille (saisie familles, suivi des réservation et annulation et relation avec les familles)
- Facturation des services enfances (cantine, garderie, centre de loisirs et animation jeunesse)
- Suivi des impayés et relance
- Saisi des déclarations CAF
- Réalisation de tableau de bord
o Services enfance
o Consommation bâtiments (électricité, eau, téléphone)
Communication
- Réalisation du bulletin d’information mensuel
- Mettre en ligne les informatives relatives à l’enfance jeunesse (programmes, bulletin d’inscription
- Communication réseaux sociaux
Remplacement de personnel en cas d’absence
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer les demandes
Comptabilité
- Paiement des factures
- Emission des titres de recettes (recettes administrations, location)
- Gestion du portail famille (saisie familles, suivi des réservation et annulation et relation avec les familles)
- Facturation des services enfances (cantine, garderie, centre de loisirs et animation jeunesse)
- Suivi des impayés et relance
- Saisi des déclarations CAF
- Réalisation de tableau de bord
o Services enfance
o Consommation bâtiments (électricité, eau, téléphone)
Communication
- Réalisation du bulletin d’information mensuel
- Mettre en ligne les informatives relatives à l’enfance jeunesse (programmes, bulletin d’inscription
- Communication réseaux sociaux
Remplacement de personnel en cas d’absence
Profils recherchés
Profil souhaité
Une expérience similaire en collectivité sera appréciée
Savoirs
- Maîtrise des logiciels de bureautique et Logiciel comptable et portail enfance Berger Levrault
- Connaissances des collectivités territoriales
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Capacité à travailler seul et en équipe, qualités relationnelles
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
- Être force de proposition et d’innovation
- Être ouvert à découvrir de nouvelles compétences.
Une expérience similaire en collectivité sera appréciée
Savoirs
- Maîtrise des logiciels de bureautique et Logiciel comptable et portail enfance Berger Levrault
- Connaissances des collectivités territoriales
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Capacité à travailler seul et en équipe, qualités relationnelles
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
- Être force de proposition et d’innovation
- Être ouvert à découvrir de nouvelles compétences.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298796205
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation forfaitaire de 20€ en cas de souscription au contrat groupe de Prévoyance du Centre de gestion du Finistère.
Les candidatures seront à transmettre par courrier, courriel à l’adresse administration.generale@guiclan.bzh, à l'attention de M. le Maire.
Elles comprendront les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes (voire des attestations complémentaires) - Copie du dernier arrêté de situation administrative,
Adresse postale:
Monsieur le Maire
Mairie – Place de l’Eglise
29410 GUICLAN
Les candidatures seront à transmettre par courrier, courriel à l’adresse administration.generale@guiclan.bzh, à l'attention de M. le Maire.
Elles comprendront les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes (voire des attestations complémentaires) - Copie du dernier arrêté de situation administrative,
Adresse postale:
Monsieur le Maire
Mairie – Place de l’Eglise
29410 GUICLAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.