AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H)
Offre n° O029241010000817
Publiée le 10/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 3 place de la Mairie, Lanmeur (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFFSEP , CNAS
Descriptif de l'emploi
Service Urbanisme
- Pré-instruction des dossiers d'urbanisme et instruction de certains dossiers de compétence commune (récépissés dépôt, pièces complémentaires, délivrance et notification aux pétitionnaires) ;
- Suivi des dossiers d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, certificats d'urbanisme de simple information, et certificats d'urbanisme opérationnels ;
- Renseignements et informations au public, aux administrations, notaires, etc... concernant l'urbanisme en général ;
- Envois dématérialisés au contrôle de légalité
Service Elections
- Suivi de la liste électorale
Réception des demandes d'inscription sur la liste électorale ;
Participations aux réunions de la Commission de Contrôle ;
Etablissements des tableaux rectificatifs annuels ;
Transferts dématérialisés des documents à l'INSEE et à la Préfecture ;
Délivrance des cartes électorales ;
Préparation des scrutions électoraux (Rédactions des procès-verbaux, préparation matérielle de la salle.....) ;
Gestion du répertoire électoral Unique
Gestion de la commission Communale des impôts directs
Assistance et conseil du poste d'accueil durant la semaine si besoin
Activités secondaires
. Accueil physique et téléphonique, Etat civil ( Renfort en cas de demande de l'accueil durant la semaine )
. Rédiger les courriers à la demande du Maire et du DGS
. Assurer l'affichage , mise à jour du site internet et cimetière avec l'accueil
. Recensement militaire (réception des jeunes, envoi des listes trimestrielles de recensement) , mandatement des dépenses .
. Gestion de l'Agenda électronique du Maire , gestion du courrier quotidien, Gérer l'Aide sociale et le CCAS si absence du titulaire à l'accueil.
. Gestion du courrier électronique quotidien.
. Réceptionner et transmettre les informations pour le bulletin communal " Le Lanmeurlien " et les associations.
Activités diverses
- Préparer la logistique des salles (cérémonies, réunions)
- Enregistrement des factures et effectuer des mandats en cas de demande
- Divers tâches comptables en renfort (pointage cantine , garderie... )
- Pré-instruction des dossiers d'urbanisme et instruction de certains dossiers de compétence commune (récépissés dépôt, pièces complémentaires, délivrance et notification aux pétitionnaires) ;
- Suivi des dossiers d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, certificats d'urbanisme de simple information, et certificats d'urbanisme opérationnels ;
- Renseignements et informations au public, aux administrations, notaires, etc... concernant l'urbanisme en général ;
- Envois dématérialisés au contrôle de légalité
Service Elections
- Suivi de la liste électorale
Réception des demandes d'inscription sur la liste électorale ;
Participations aux réunions de la Commission de Contrôle ;
Etablissements des tableaux rectificatifs annuels ;
Transferts dématérialisés des documents à l'INSEE et à la Préfecture ;
Délivrance des cartes électorales ;
Préparation des scrutions électoraux (Rédactions des procès-verbaux, préparation matérielle de la salle.....) ;
Gestion du répertoire électoral Unique
Gestion de la commission Communale des impôts directs
Assistance et conseil du poste d'accueil durant la semaine si besoin
Activités secondaires
. Accueil physique et téléphonique, Etat civil ( Renfort en cas de demande de l'accueil durant la semaine )
. Rédiger les courriers à la demande du Maire et du DGS
. Assurer l'affichage , mise à jour du site internet et cimetière avec l'accueil
. Recensement militaire (réception des jeunes, envoi des listes trimestrielles de recensement) , mandatement des dépenses .
. Gestion de l'Agenda électronique du Maire , gestion du courrier quotidien, Gérer l'Aide sociale et le CCAS si absence du titulaire à l'accueil.
. Gestion du courrier électronique quotidien.
. Réceptionner et transmettre les informations pour le bulletin communal " Le Lanmeurlien " et les associations.
Activités diverses
- Préparer la logistique des salles (cérémonies, réunions)
- Enregistrement des factures et effectuer des mandats en cas de demande
- Divers tâches comptables en renfort (pointage cantine , garderie... )
Missions / conditions d'exercice
- responsable administrative , chargée chargé de l'urbanisme et des élections
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer les dossiers liés d'urbanisme de la collectivité.
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer les dossiers liés d'urbanisme de la collectivité.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Rigoureux(e) , Organisé(e) , Polyvalence , réactivité ,
- qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- SAVOIR FAIRE :
-bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- qualités rédactionnelles
-connaître les règles de l'urbanisme apprécié.
-maitrise les logiciels : SIG , net ADS , Plat'au ,mégalis ; word, excel , REU
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- Rigoureux(e) , Organisé(e) , Polyvalence , réactivité ,
- qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- SAVOIR FAIRE :
-bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- qualités rédactionnelles
-connaître les règles de l'urbanisme apprécié.
-maitrise les logiciels : SIG , net ADS , Plat'au ,mégalis ; word, excel , REU
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
02-98-67-62-02 (tel direct DGS )
Informations complémentaires
RELATION AU POSTE;
interne :Directeur général des services , Maire , Adjoint à l'urbanisme ,agents administratifs
externe ; Morlaix Communauté , gestionnaire de réseaux , exploitant service eau et assainissement , SDIS ,préfecture
CARACTERISTIQUES DU POSTE:
travail en bureau
cycle hebdomadaire de 37 h 30 + 1 samedi matin sur 4
20 jours de RTT
CANDIDATURE :
merci d'adresser votre candidature ( Lettre de motivation , CV et diplômes et la cas échéant ,copie du dernier arrêté de situation administrative ) Madame La Maire , 3 place de la Mairie , 29620 Lanmeur
interne :Directeur général des services , Maire , Adjoint à l'urbanisme ,agents administratifs
externe ; Morlaix Communauté , gestionnaire de réseaux , exploitant service eau et assainissement , SDIS ,préfecture
CARACTERISTIQUES DU POSTE:
travail en bureau
cycle hebdomadaire de 37 h 30 + 1 samedi matin sur 4
20 jours de RTT
CANDIDATURE :
merci d'adresser votre candidature ( Lettre de motivation , CV et diplômes et la cas échéant ,copie du dernier arrêté de situation administrative ) Madame La Maire , 3 place de la Mairie , 29620 Lanmeur
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.