Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O028250422000645
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Rue Roger Gommier, Les Villages Vovéens (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif à temps complet à compter du 01/09/2025
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Secrétariat du Maire en lien avec la DGS et son adjointe
Gestion agenda du Maire (organiser des RDV, pochettes de RDV et archivage)
Mise à jour des listes contact (associations, commerçants, nouveaux habitants, conseil municipal…)
Gestion du courrier entrant
Secrétariat : réalisation et mise en forme de travaux bureautiques, réponses demandes des administrés, soutien administratif auprès de la DGS et son adjoint ainsi que les services administratifs
Conseil municipal : convocations des commissions administratives mises en place, ordre du jour, convocations du CM, présentations powerpoint, rédaction des délibérations et envoi dématérialisé au contrôle de légalité, installation du conseil et suivi du conseil
Suivi des conventions, des actes notariés et contrats de maintenance
Missions secondaires
Noël des agents (Gestion des cartes cadeaux et jouets enfants, cartes de vœux)
Gestion des impayés de loyers
Suivi des attestations d’assurance
Mise à jour du DICRIM
13ème mois, RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle
Secrétariat du Maire en lien avec la DGS et son adjointe
Gestion agenda du Maire (organiser des RDV, pochettes de RDV et archivage)
Mise à jour des listes contact (associations, commerçants, nouveaux habitants, conseil municipal…)
Gestion du courrier entrant
Secrétariat : réalisation et mise en forme de travaux bureautiques, réponses demandes des administrés, soutien administratif auprès de la DGS et son adjoint ainsi que les services administratifs
Conseil municipal : convocations des commissions administratives mises en place, ordre du jour, convocations du CM, présentations powerpoint, rédaction des délibérations et envoi dématérialisé au contrôle de légalité, installation du conseil et suivi du conseil
Suivi des conventions, des actes notariés et contrats de maintenance
Missions secondaires
Noël des agents (Gestion des cartes cadeaux et jouets enfants, cartes de vœux)
Gestion des impayés de loyers
Suivi des attestations d’assurance
Mise à jour du DICRIM
13ème mois, RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle
Profils recherchés
Agent catégorie C
Contact et modalités de candidature
Contact
0237991495
Informations complémentaires
Envoyer un CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.