ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F
Offre n° O028250201393754
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chartres (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La santé est LA priorité des euréliens. Il s'agit d'un enjeu de politique publique majeur à l'heure où nos concitoyens peinent à accéder aux offres de soins. A travers la direction de la santé et de l'attractivité, le conseil départemental conduit une action engagée avec pour objectif ambitieux de : "renforcer l'accès aux soins".
L'assistant administratif travaillera au sein de la direction de la santé et de l'attractivité médicale et sera chargé :
- d'assurer un soutien au directeur dans le suivi administratif, budgétaire et comptable du nouveau Pacte Eure et Loir Santé
- d'accompagner les étudiants en santé dans leur parcours sur le territoire
- de proposer un soutien dans la conduite des projets identifiés au plan d'action
Missions
Gestion administrative et comptable
- Soutien à l'organisation du plan stratégique : préparation des réunions, comptes-rendus
- Optimisation des procédures
- Accueil téléphonique, physique
- Préparation et suivi budgétaire
Soutien à la direction
- Création d'outils organisationnels et de gestion de planning
- Aide à la rédaction des cahiers des charges, conventions et rapports
Accueil et Accompagnement des étudiants en santé sur le territoire
- Mise en oeuvre de la stratégie hébergement : déploiement et gestion des relations partenariales, gestion des hébergements et des planning
- Déploiement des relations écoles
- Gestion des frais d'allocation de frais de stage
- Gestion des dispositifs de bourses
En soutien à la conduite des projets
- Participation à l'organisation des évènements et promotion du territoire
- Participation au guichet unique
- Mise en oeuvre des projets liés à la prévention
Profil recherché
Vous justifiez de compétences en techniques administratives et comptables et maîtrisez les outils de communication et de rédaction. Vous savez travailler en équipe, en lien notamment avec les partenaires. Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une capacité à prendre des initiatives. Votre sens de l'organisation sera un atout essentiel.
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
L'assistant administratif travaillera au sein de la direction de la santé et de l'attractivité médicale et sera chargé :
- d'assurer un soutien au directeur dans le suivi administratif, budgétaire et comptable du nouveau Pacte Eure et Loir Santé
- d'accompagner les étudiants en santé dans leur parcours sur le territoire
- de proposer un soutien dans la conduite des projets identifiés au plan d'action
Missions
Gestion administrative et comptable
- Soutien à l'organisation du plan stratégique : préparation des réunions, comptes-rendus
- Optimisation des procédures
- Accueil téléphonique, physique
- Préparation et suivi budgétaire
Soutien à la direction
- Création d'outils organisationnels et de gestion de planning
- Aide à la rédaction des cahiers des charges, conventions et rapports
Accueil et Accompagnement des étudiants en santé sur le territoire
- Mise en oeuvre de la stratégie hébergement : déploiement et gestion des relations partenariales, gestion des hébergements et des planning
- Déploiement des relations écoles
- Gestion des frais d'allocation de frais de stage
- Gestion des dispositifs de bourses
En soutien à la conduite des projets
- Participation à l'organisation des évènements et promotion du territoire
- Participation au guichet unique
- Mise en oeuvre des projets liés à la prévention
Profil recherché
Vous justifiez de compétences en techniques administratives et comptables et maîtrisez les outils de communication et de rédaction. Vous savez travailler en équipe, en lien notamment avec les partenaires. Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une capacité à prendre des initiatives. Votre sens de l'organisation sera un atout essentiel.
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et comptable
- Soutien à l'organisation du plan stratégique : préparation des réunions, comptes-rendus
- Optimisation des procédures
- Accueil téléphonique, physique
- Préparation et suivi budgétaire
Soutien à la direction
- Création d'outils organisationnels et de gestion de planning
- Aide à la rédaction des cahiers des charges, conventions et rapports
Accueil et Accompagnement des étudiants en santé sur le territoire
- Mise en oeuvre de la stratégie hébergement : déploiement et gestion des relations partenariales, gestion des hébergements et des planning
- Déploiement des relations écoles
- Gestion des frais d'allocation de frais de stage
- Gestion des dispositifs de bourses
En soutien à la conduite des projets
- Participation à l'organisation des évènements et promotion du territoire
- Participation au guichet unique
- Mise en oeuvre des projets liés à la prévention
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
La santé est LA priorité des euréliens. A travers la direction de la santé et de l'attractivité, le conseil départemental conduit une action engagée avec pour objectif ambitieux de : "renforcer l'accès aux soins".
L'assistant administratif sera chargé :
- d'assurer un soutien dans le suivi administratif, budgétaire et comptable du nouveau Pacte Eure et Loir Santé
- d'accompagner les étudiants en santé dans leur parcours sur le territoire
- de proposer un soutien dans la conduite du plan d'action
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
- Soutien à l'organisation du plan stratégique : préparation des réunions, comptes-rendus
- Optimisation des procédures
- Accueil téléphonique, physique
- Préparation et suivi budgétaire
Soutien à la direction
- Création d'outils organisationnels et de gestion de planning
- Aide à la rédaction des cahiers des charges, conventions et rapports
Accueil et Accompagnement des étudiants en santé sur le territoire
- Mise en oeuvre de la stratégie hébergement : déploiement et gestion des relations partenariales, gestion des hébergements et des planning
- Déploiement des relations écoles
- Gestion des frais d'allocation de frais de stage
- Gestion des dispositifs de bourses
En soutien à la conduite des projets
- Participation à l'organisation des évènements et promotion du territoire
- Participation au guichet unique
- Mise en oeuvre des projets liés à la prévention
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
La santé est LA priorité des euréliens. A travers la direction de la santé et de l'attractivité, le conseil départemental conduit une action engagée avec pour objectif ambitieux de : "renforcer l'accès aux soins".
L'assistant administratif sera chargé :
- d'assurer un soutien dans le suivi administratif, budgétaire et comptable du nouveau Pacte Eure et Loir Santé
- d'accompagner les étudiants en santé dans leur parcours sur le territoire
- de proposer un soutien dans la conduite du plan d'action
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profils recherchés
Vous justifiez de compétences en techniques administratives et comptables et maîtrisez les outils de communication et de rédaction. Vous savez travailler en équipe, en lien notamment avec les partenaires. Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une capacité à prendre des initiatives. Votre sens de l'organisation sera un atout essentiel.
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
https://recrutement.eurelien.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-administratif-tive-h-f_3579.aspx
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.