AGENT ADMINISTRATIF- GESTIONNAIRE ABONNES
Offre n° O028250114000531
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 Rue du Faubourg Valmorin, Nogent-le-Roi (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Création d'un emploi permanent d'Adjoint Administratif à temps complet (35 heures) en raison d'un accroissement du nombre d'abonnés.
Missions / conditions d'exercice
L'agent recruté sera amené à exercer les missions suivantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi des contrats des abonnés,
- Rédiger les courriers administratifs,
- Créer les points de consommation,
- Suivre les devis et facturer les travaux,
- Effectuer le traitement administratif des documents d'urbanisme,
- Participer à l'encaissement des régies de recettes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi des contrats des abonnés,
- Rédiger les courriers administratifs,
- Créer les points de consommation,
- Suivre les devis et facturer les travaux,
- Effectuer le traitement administratif des documents d'urbanisme,
- Participer à l'encaissement des régies de recettes.
Profils recherchés
Savoir : Accueillir les abonnés et adapter son langage en fonction des situations
Maitrise les logiciels informatique Word, Excel, messagerie
Des connaissances en comptabilité publique seraient appréciables
Savoir-être : Sens du travail en équipe, patience, très grande rigueur, dynamisme, écoute, compréhension, adaptabilité.
Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'activité quotidienne de la structure et dans l'organisation du travail.
Savoir-faire : Accueillir le public avec amabilité et renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
Prendre des messages, gérer les situations de stress et réguler les tensions.
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence. Adapter son attitude aux différents interlocuteurs en s'exprimant clairement et reformuler les demandes en cas de besoin.
Gérer le planning de réservation (RDV avec les services techniques et l'usager).
Maitrise les logiciels informatique Word, Excel, messagerie
Des connaissances en comptabilité publique seraient appréciables
Savoir-être : Sens du travail en équipe, patience, très grande rigueur, dynamisme, écoute, compréhension, adaptabilité.
Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'activité quotidienne de la structure et dans l'organisation du travail.
Savoir-faire : Accueillir le public avec amabilité et renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
Prendre des messages, gérer les situations de stress et réguler les tensions.
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence. Adapter son attitude aux différents interlocuteurs en s'exprimant clairement et reformuler les demandes en cas de besoin.
Gérer le planning de réservation (RDV avec les services techniques et l'usager).
Contact et modalités de candidature
Contact
0237823927
Informations complémentaires
Poste ouvert aux agents contractuels
Déposer CV et lettre de motivation
Déposer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.