Agent accueil, état-civil et passeport
Offre n° O028241106000603
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Place Aristide Briand - BP 10029, Maintenon (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
06/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du Public
Etat Civil
Gestion des passeports
Etat Civil
Gestion des passeports
Missions / conditions d'exercice
Service ACCUEIL :
o Accueil du Public
o Accueil téléphonique (tenue du standard)
o Orientation du public
o Remise de documents
o Ou toutes autres missions du service accueil
Recensement service militaire
Gestion Etat Civil :
o Mariages, baptêmes civils, reconnaissance, dossiers de décès en collaboration avec une collègue
o Délivrance des actes d’Etat Civil
Ou toutes fonctions nécessaires dans le cadre du service Accueil, Etat-civil
Gestion des Passeports
Suivi et mise à jour des archives du service
o Accueil du Public
o Accueil téléphonique (tenue du standard)
o Orientation du public
o Remise de documents
o Ou toutes autres missions du service accueil
Recensement service militaire
Gestion Etat Civil :
o Mariages, baptêmes civils, reconnaissance, dossiers de décès en collaboration avec une collègue
o Délivrance des actes d’Etat Civil
Ou toutes fonctions nécessaires dans le cadre du service Accueil, Etat-civil
Gestion des Passeports
Suivi et mise à jour des archives du service
Profils recherchés
Les savoir faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes,
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Les savoir être :
Accueillir le public
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Autonomie,
Disponibilité
Discrétion,
Obligation de réserve,
Esprit d’initiative,
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes,
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Les savoir être :
Accueillir le public
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Autonomie,
Disponibilité
Discrétion,
Obligation de réserve,
Esprit d’initiative,
Contact et modalités de candidature
Contact
0237230045
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + CV à :
M. le maire de Maintenon, 7, Place Aristide Briand 28130 MAINTENON
M. le maire de Maintenon, 7, Place Aristide Briand 28130 MAINTENON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.