Responsable de secteur – État civil - H/F
Offre n° O027250121001108
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place barette - b.p 903, Vernon (Eure)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
20/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires, la ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le Service aux Relations aux usagers, un responsable de secteur État civil.
– Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l’autorité du chef de service, vos missions seront les suivantes :
– Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l’autorité du chef de service, vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Organisation des activités et ressources du secteur état civil dans le cadre d’une démarche qualité
Organiser et accompagner la mise en œuvre et l’évolution des démarches usagers afin d’adapter le service public
Encadrer et manager l’équipe du secteur État-civil/ funéraire : contrôler et suivre les missions confiées aux 5 agents
Gérer le planning du personnel du secteur (congés, formations, absences…)
Collaborer avec le chef de service sur les dossiers et projets du service (organisation, rapports, budget…)
Contrôler la qualité et sécuriser les process internes
Conseiller les agents sur l’ensemble des actes établis
Effectuer une veille juridique et réglementaire
Assurer le reporting des indicateurs
Rédiger et mettre à jour les guides et bases documentaires relatives aux bonnes pratiques d’accueil et d’usage des outils métier
Participer à la démarche qualité certifiée ISO 9001
Sur nécessité de service suppléer les secteurs accueil et démarches rapides et affaires générales
Participer à l’accueil et aux démarches rapides (légalisation de signature et certification)
Participer aux missions CNI/passeport
Participer à l’organisation des élections
Organiser et accompagner la mise en œuvre et l’évolution des démarches usagers afin d’adapter le service public
Encadrer et manager l’équipe du secteur État-civil/ funéraire : contrôler et suivre les missions confiées aux 5 agents
Gérer le planning du personnel du secteur (congés, formations, absences…)
Collaborer avec le chef de service sur les dossiers et projets du service (organisation, rapports, budget…)
Contrôler la qualité et sécuriser les process internes
Conseiller les agents sur l’ensemble des actes établis
Effectuer une veille juridique et réglementaire
Assurer le reporting des indicateurs
Rédiger et mettre à jour les guides et bases documentaires relatives aux bonnes pratiques d’accueil et d’usage des outils métier
Participer à la démarche qualité certifiée ISO 9001
Sur nécessité de service suppléer les secteurs accueil et démarches rapides et affaires générales
Participer à l’accueil et aux démarches rapides (légalisation de signature et certification)
Participer aux missions CNI/passeport
Participer à l’organisation des élections
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire appréciée
Connaissance indispensable de la législation Etat-civil et funéraire
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite avec le public
Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir encadrer et manager une équipe
Avoir une bonne présentation et l’esprit d’équipe
Etre rigoureux, discret et courtois
Etre organisé, autonome et disponible
Savoir rendre compte
Avoir le sens du service public
Connaissance indispensable de la législation Etat-civil et funéraire
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite avec le public
Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir encadrer et manager une équipe
Avoir une bonne présentation et l’esprit d’équipe
Etre rigoureux, discret et courtois
Etre organisé, autonome et disponible
Savoir rendre compte
Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0800027200
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Filière administrative – Cadre d’emplois des Rédacteurs (Cat. B)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable
Durée de travail : 37h30 [Disponible le samedi pour les permanences et célébration des mariages et le week-end pour la participation à l’organisation des élections]
Lieu de travail : l’Hôtel de ville de Vernon
Rémunération selon les grilles indiciaires de la FPT + régime indemnitaire
++ QUALITÉ DE VIE
Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours
Participation à la prévoyance
Candidature (cv + lettre de motivation) à adresser à recrutement@vernon27.fr
Filière administrative – Cadre d’emplois des Rédacteurs (Cat. B)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable
Durée de travail : 37h30 [Disponible le samedi pour les permanences et célébration des mariages et le week-end pour la participation à l’organisation des élections]
Lieu de travail : l’Hôtel de ville de Vernon
Rémunération selon les grilles indiciaires de la FPT + régime indemnitaire
++ QUALITÉ DE VIE
Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours
Participation à la prévoyance
Candidature (cv + lettre de motivation) à adresser à recrutement@vernon27.fr
Adresse de l'employeur
Vernon
>Mairie - place barette - b.p 903
27207 Vernon
>Mairie - place barette - b.p 903
27207 Vernon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.