SECRÉTARIAT

- Accueil physique et téléphonique des usagers, des agents, des fournisseurs…, gestion du standard ;
- Réception, traitement et diffusion de l’information (enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général) ;
- Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme des courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas) ;
- Suivi des stocks de matériels et fournitures administratives, réapprovisionnement ;
- Suivi et gestion des contrats d’assurance ;
- Archivage.


RÉUNIONS DU COMITÉ SYNDICAL

- Convocations des conseillers ;
- Préparation des réunions ;
- Suivi des réunions et prise de notes ;
- Saisi des comptes rendus de réunion.


COMPTABILITÉ

- Préparation du budget ;
- Suivi des investissements ;
- Enregistrement des décisions modificatives ;
- Enregistrement des mandats et des titres ;
- Gestion des loyers et suivi des paiements ;
- Suivi des comptes avec la Trésorerie.


RESSOURCES HUMAINES

- Suivi de la carrière des agents ;
- Suivi des formations des agents ;
- Gestion des paies ;
- Suivi des visites médicales ;
- Relation avec le Centre de Gestion



SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE

Savoir travailler en équipe ;
Savoir s’organiser et gérer les priorités ;
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
Savoir prendre des notes ;
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité ;
Gérer les situations de stress ;
Respecter la confidentialité ;
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.