AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O026241118000631
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Av jean perrin, Pierrelatte (Drôme)
Poste à pourvoir le
08/01/2025
Date limite de candidature
18/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
REPRÉSENTER L'IMAGE DE LA COLLECTIVITÉ AUPRÈS DES USAGERS
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public, le renseigner et l'orienter
Assurer le secrétariat des techniciens, ou responsables
Préparer les courriers réponse pour validation de la hierarchie
Réceptionner les appels téléphoniques
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Réceptionner, traiter et diffuser les informations (papier, électronique, au service technique, affichage réglementaire et informations pour le public...)
Assurer le secrétariat administratif et suivre l'exécution des procédures réglementaires
Trier, classer et archiver des dossiers administratifs
Enregistrer et traiter le courrier
Rendre compte à la hiérarchie
Veiller quotidiennement au patrimoine
Assurer le secrétariat des techniciens, ou responsables
Préparer les courriers réponse pour validation de la hierarchie
Réceptionner les appels téléphoniques
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Réceptionner, traiter et diffuser les informations (papier, électronique, au service technique, affichage réglementaire et informations pour le public...)
Assurer le secrétariat administratif et suivre l'exécution des procédures réglementaires
Trier, classer et archiver des dossiers administratifs
Enregistrer et traiter le courrier
Rendre compte à la hiérarchie
Veiller quotidiennement au patrimoine
Profils recherchés
Rédaction de courrier administratif
Traitement de texte
Tableur
Internet
Traitement de texte
Tableur
Internet
Contact et modalités de candidature
Contact
0475969700
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à linda.guell@ville-pierrelatte.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PIERRELATTE
>Av jean perrin
26700 Pierrelatte
>Av jean perrin
26700 Pierrelatte
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.