BFC 20106 - Gestionnaire administratif et financier (F/H)
Offre n° O025250107000093
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 4 Square Castan - -, Besançon (Doubs)
- Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Instruire et exécuter administrativement et financièrement les subventions et les commandes des équipements pédagogiques des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE)
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
INSTRUCTION ET GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SUBVENTIONS ENREGISTREES DANS LE PLAN PLURIANNUEL D’EQUIPEMENTS « PPE»
Gérer les subventions des EPLE éducation nationale et des lycées agricoles
Instruire les dossiers et les intégrer au rapport
Vérifier l'éligibilité des demandes de subventions
Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes
Analyser les justificatifs de dépenses (concordance avec le dossier d'Instruction, la délibération)
Créer les tranches et les engagements comptables
Calculer les sommes à verser et établir les certificats administratifs de paiement
Rédiger les courriers argumentés de clôture des subventions et les prorogations de délais
INSTRUCTION ET GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES COMMANDES DANS LE CADRE DE CERTAINS MARCHES A BON DE COMMANDE (sport, sciences, marchés à accord cadre, marchés négociés type UGAP)
Analyser les besoins et les devis, choisir les fournisseurs
Analyser la cohérence des besoins par rapport aux marchés en cours
Etablir les bordereaux de prix et les commandes
Calculer les montants d'engagement et créer les engagements comptables
Vérifier l'enregistrement des factures à la Direction Finances et Budget et contrôler leur conformité
Assurer le suivi des factures impayées, traiter les litiges
Assurer le suivi global des divers marchés en lien avec les chargés de gestion des marchés d’équipements pédagogiques
Effectuer les commandes sur devis des équipements pédagogiques
INSTRUCTION ET GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES DOTATIONS COMPLEMENT RENOUVELLEMENT DE MATERIEL, RESSOURCES PEDAGOGIQUES, PREMIER EQUIPEMENTS
Calculer les dotations pour chaque dispositif
Contrôler les pièces justificatives
Calculer les sommes à verser et établir les certificats administratifs de paiement
Rédiger les rapports et annexes présentés en Commission Permanente
Être l’interlocuteur privilégié des établissements sur ces dispositifs
SUIVI FINANCIER
Effectuer périodiquement les opérations de caducité (contact avec les bénéficiaires, recherche de pièces...)
GESTION ADMINISTRATIVE
Participer à la vérification des rapports transmis aux élus
Contribuer au respect des procédures administratives et budgétaires de la collectivité
Vérifier les engagements par opération dans le cadre de l’exécution des marchés public
Alimenter le PPE des renseignements nécessaires au suivi financier des équipements pédagogiques conformément à la procédure
Assurer le traitement administratif des désaffectations des biens, cession de matériels
Rédaction des rapports en CP
Suivre les retours des arrêtés préfectoraux
Informer les établissement sur les différentes procédure de désaffectation
SUIVI DES MARCHES
Préparer les documents pour l’analyse et le lancement des marchés en lien avec les chargés de gestion des marchés
Etablir le planning de livraison des équipements notifiés dans le cadre des marchés
POLYVALENCE
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et l’accueil physique (réunions, rendez-vous)
Rédiger des procédures internes en lien avec les outils utilisés et les dispositifs
Poursuivre le suivi des dossiers Francs-comtois avec l’ancienne méthode du PPE (dossiers qui seront clôturés en 2020)
COMMUNICATION
Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (DFB, SAF) et externes
Communiquer avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, rectorats, DRAAF...)
Communiquer avec les proviseurs et gestionnaires des EPLE
INSTRUCTION ET GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SUBVENTIONS ENREGISTREES DANS LE PLAN PLURIANNUEL D’EQUIPEMENTS « PPE»
Gérer les subventions des EPLE éducation nationale et des lycées agricoles
Instruire les dossiers et les intégrer au rapport
Vérifier l'éligibilité des demandes de subventions
Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes
Analyser les justificatifs de dépenses (concordance avec le dossier d'Instruction, la délibération)
Créer les tranches et les engagements comptables
Calculer les sommes à verser et établir les certificats administratifs de paiement
Rédiger les courriers argumentés de clôture des subventions et les prorogations de délais
INSTRUCTION ET GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES COMMANDES DANS LE CADRE DE CERTAINS MARCHES A BON DE COMMANDE (sport, sciences, marchés à accord cadre, marchés négociés type UGAP)
Analyser les besoins et les devis, choisir les fournisseurs
Analyser la cohérence des besoins par rapport aux marchés en cours
Etablir les bordereaux de prix et les commandes
Calculer les montants d'engagement et créer les engagements comptables
Vérifier l'enregistrement des factures à la Direction Finances et Budget et contrôler leur conformité
Assurer le suivi des factures impayées, traiter les litiges
Assurer le suivi global des divers marchés en lien avec les chargés de gestion des marchés d’équipements pédagogiques
Effectuer les commandes sur devis des équipements pédagogiques
INSTRUCTION ET GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES DOTATIONS COMPLEMENT RENOUVELLEMENT DE MATERIEL, RESSOURCES PEDAGOGIQUES, PREMIER EQUIPEMENTS
Calculer les dotations pour chaque dispositif
Contrôler les pièces justificatives
Calculer les sommes à verser et établir les certificats administratifs de paiement
Rédiger les rapports et annexes présentés en Commission Permanente
Être l’interlocuteur privilégié des établissements sur ces dispositifs
SUIVI FINANCIER
Effectuer périodiquement les opérations de caducité (contact avec les bénéficiaires, recherche de pièces...)
GESTION ADMINISTRATIVE
Participer à la vérification des rapports transmis aux élus
Contribuer au respect des procédures administratives et budgétaires de la collectivité
Vérifier les engagements par opération dans le cadre de l’exécution des marchés public
Alimenter le PPE des renseignements nécessaires au suivi financier des équipements pédagogiques conformément à la procédure
Assurer le traitement administratif des désaffectations des biens, cession de matériels
Rédaction des rapports en CP
Suivre les retours des arrêtés préfectoraux
Informer les établissement sur les différentes procédure de désaffectation
SUIVI DES MARCHES
Préparer les documents pour l’analyse et le lancement des marchés en lien avec les chargés de gestion des marchés
Etablir le planning de livraison des équipements notifiés dans le cadre des marchés
POLYVALENCE
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et l’accueil physique (réunions, rendez-vous)
Rédiger des procédures internes en lien avec les outils utilisés et les dispositifs
Poursuivre le suivi des dossiers Francs-comtois avec l’ancienne méthode du PPE (dossiers qui seront clôturés en 2020)
COMMUNICATION
Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (DFB, SAF) et externes
Communiquer avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, rectorats, DRAAF...)
Communiquer avec les proviseurs et gestionnaires des EPLE
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Définition d'outils de suivi
Contrôle et suivi financiers
Outils bureautiques
Achats publics
Règles et Procédures
APTITUDES REQUISES
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Capacité d'organisation
Capacités d'initiative, d'autonomie
Respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Besançon ou Dijon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Définition d'outils de suivi
Contrôle et suivi financiers
Outils bureautiques
Achats publics
Règles et Procédures
APTITUDES REQUISES
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Capacité d'organisation
Capacités d'initiative, d'autonomie
Respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Besançon ou Dijon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381616161
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste, par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/01/2025
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Floriane CHAPOTOT, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.60.
avant le 31/01/2025
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Floriane CHAPOTOT, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.60.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.