Gestionnaire et régisseur de salles des fêtes
Offre n° O025250101391655
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place de l'Eglise - RANG, Rang (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
4h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire et régisseur de salle des fêtes inscrit ses missions dans une démarche d'accompagnement personnalisé et de sécurisation des locations des salles communales à destination des usagers, tout en respectant les procédures.
Il effectue les opérations d'encaissement des recettes/paiement relatives aux locations.
Il effectue les opérations d'encaissement des recettes/paiement relatives aux locations.
Missions / conditions d'exercice
Activités gestionnaires de location de salle :
* Gestion du planning de location de(s) salle(s)
* Fixer les rendez-vous avec les locataires
* Accueil des locataires et visite de la salle municipale louée (salle des fêtes)
* Elaboration et suivi de la convention de location
* Etat des lieux d'entrée selon la fiche procédure
* Remise des clés en amont de la location
* Gestion de la mise à disposition de la vaisselle
* Etat des lieux de sortie
* Garantir l'entretien et le parfait nettoyage des salles à chaque location
* Entretien des salles
* Passer la machine à récurer les salles après chaque location
* Gestion des poubelles (2 salles) pour les enlèvements
Activités spécifiques (régisseur):
* Encaissement des recettes réglées par les locataires
* Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
* Gestion des impayés
* Tenue comptable de la régie de recettes
* Tenue de documents règlementaires nécessaires au suivi de la régie
Organisation atypique : contraintes horaires possibles pour la location de salle
Déplacements : dépôt des recettes auprès de la Trésorerie
Période de tuilage avec l'agent actuel prévue du 01 au 24/03/2025.
* Gestion du planning de location de(s) salle(s)
* Fixer les rendez-vous avec les locataires
* Accueil des locataires et visite de la salle municipale louée (salle des fêtes)
* Elaboration et suivi de la convention de location
* Etat des lieux d'entrée selon la fiche procédure
* Remise des clés en amont de la location
* Gestion de la mise à disposition de la vaisselle
* Etat des lieux de sortie
* Garantir l'entretien et le parfait nettoyage des salles à chaque location
* Entretien des salles
* Passer la machine à récurer les salles après chaque location
* Gestion des poubelles (2 salles) pour les enlèvements
Activités spécifiques (régisseur):
* Encaissement des recettes réglées par les locataires
* Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
* Gestion des impayés
* Tenue comptable de la régie de recettes
* Tenue de documents règlementaires nécessaires au suivi de la régie
Organisation atypique : contraintes horaires possibles pour la location de salle
Déplacements : dépôt des recettes auprès de la Trésorerie
Période de tuilage avec l'agent actuel prévue du 01 au 24/03/2025.
Profils recherchés
Connaissance de la comptabilité publique souhaité
* Savoir-faire :
o Gérer les plannings de location de salle
o Gérer les rendez-vous avec les usagers
o Gérer les stocks des salles (vaisselle, nécessaire de nettoyage etc..)
o Faire un état d'entrée et de sortie pour chaque location
o S'assurer de la propreté des locaux
o Gérer les procédures d'encaissement/ paiement
o Gérer les moyens de paiement
o Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur
o Gérer les impayés et émettre des factures de relance
o Consigner les opérations de paiement effectués
* Savoir être :
o Ecoute,
o Capacité de communication
o Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, sérieux
* Savoir-faire :
o Gérer les plannings de location de salle
o Gérer les rendez-vous avec les usagers
o Gérer les stocks des salles (vaisselle, nécessaire de nettoyage etc..)
o Faire un état d'entrée et de sortie pour chaque location
o S'assurer de la propreté des locaux
o Gérer les procédures d'encaissement/ paiement
o Gérer les moyens de paiement
o Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur
o Gérer les impayés et émettre des factures de relance
o Consigner les opérations de paiement effectués
* Savoir être :
o Ecoute,
o Capacité de communication
o Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, sérieux
Contact et modalités de candidature
Contact
rang.mairie@wanadoo.fr
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir vos candidatures (CV + lettre de motivation) à l'attention de Mr le Maire à l'adresse suivante: rang.mairie@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur
RANG
>2 place de l'Eglise - RANG
25250 RANG
>2 place de l'Eglise - RANG
25250 RANG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.