Agent administratif polyvalent
Offre n° O025241108000529
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
56 rue de la république - bp 259, Pontarlier (Doubs)
Poste à pourvoir le
17/01/2025
Date limite de candidature
08/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur du pôle citoyenneté et de son adjoint, au sein d’une équipe de 6, l’agent exercera des missions en réelle
polyvalence avec la capacité de remplacer ses collègues en cas d’absence sur l’ensemble des missions
polyvalence avec la capacité de remplacer ses collègues en cas d’absence sur l’ensemble des missions
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique du service avec délivrance d’informations, de renseignements, établissement de documents administratifs en lien avec les missions du service. (Impression d’extrait d’actes, copies conformes, légalisation, attestations…)
Accueil physique général de l’Hôtel de Ville avec orientation et information des différents publics (usagers, prestataires, partenaires, etc…)
Contrôle des rendez-vous Passeports et CNI sur logiciel dédié,
Gestion des opérations du recensement citoyen,
Suivi quotidien de l’envoi des plis postaux pour le service et les services de l’hôtel de ville.
RECUEIL CNI PASSEPORT
Enregistrement des demandes de passeports biométriques et des CNI
NAISSANCES / DECES / MARIAGES
Enregistrement et rédaction des actes, préparation des dossiers de mariage
Saisie des actes d’état civil sur le logiciel « Comedec »
Rédaction de l’affichage mortuaire
Transcription manuscrites des mentions sur les registres
Régisseur des recettes (livrets de famille)
Assurer les permanences mariage et/ou affichage des décès (weekend / Jours fériés)
Accueil physique et téléphonique du service avec délivrance d’informations, de renseignements, établissement de documents administratifs en lien avec les missions du service. (Impression d’extrait d’actes, copies conformes, légalisation, attestations…)
Accueil physique général de l’Hôtel de Ville avec orientation et information des différents publics (usagers, prestataires, partenaires, etc…)
Contrôle des rendez-vous Passeports et CNI sur logiciel dédié,
Gestion des opérations du recensement citoyen,
Suivi quotidien de l’envoi des plis postaux pour le service et les services de l’hôtel de ville.
RECUEIL CNI PASSEPORT
Enregistrement des demandes de passeports biométriques et des CNI
NAISSANCES / DECES / MARIAGES
Enregistrement et rédaction des actes, préparation des dossiers de mariage
Saisie des actes d’état civil sur le logiciel « Comedec »
Rédaction de l’affichage mortuaire
Transcription manuscrites des mentions sur les registres
Régisseur des recettes (livrets de famille)
Assurer les permanences mariage et/ou affichage des décès (weekend / Jours fériés)
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- Maîtriser les techniques de secrétariat ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Organiser son travail ;
- Mettre en place et gérer un classement ;
- Accueillir des visiteurs ;
- Utiliser un traitement de texte et les logiciels spécifiques ;
- Maîtriser l’orthographe ;
- Communiquer avec le public.
COMPETENCES SPECIFIQUES, SAVOIR-FAIRE
- Gérer les situations difficiles avec le public.
- Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
- Connaissance de l’organisation de chaque service
- Maîtriser les techniques de secrétariat ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Organiser son travail ;
- Mettre en place et gérer un classement ;
- Accueillir des visiteurs ;
- Utiliser un traitement de texte et les logiciels spécifiques ;
- Maîtriser l’orthographe ;
- Communiquer avec le public.
COMPETENCES SPECIFIQUES, SAVOIR-FAIRE
- Gérer les situations difficiles avec le public.
- Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
- Connaissance de l’organisation de chaque service
Contact et modalités de candidature
Contact
0381399272
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV avant le 8 décembre 2024 à :
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.