Rattaché à la Directrice du Pôle Ressources, vos missions principales consisteront à :
o Proposer et mettre en œuvre la politique ressources humaines de l’agence (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières et des compétences, ...),
o Elaborer les outils de suivi et de pilotage associés,
o Superviser la gestion administrative du personnel (dossiers individuels, formation, gestion des temps, ...),
o Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail,
o Être l’interlocuteur privilégié des agents et des encadrants de l’agence concernant tous les sujets RH,
o Proposer et organiser le dialogue social (Comité social territorial) et les actions de communication interne et de convivialité mises en place au sein de l’agence.
o Actualisation les outils RH (Organigramme, règlement intérieur, LDG, RSU, tableau des emplois, plan de formation…),
o Être le représentant de la direction auprès des prestataires extérieurs liés aux actions RH (CDG, CNFPT, entreprises prestataires…) et en assure le suivi,
o Participer au pilotage de la masse salariale,
o Participer à l’organisation des réunions du Conseil d’administration et les assemblées générales, à la rédaction du rapport d’activités et des délibérations et la transmission des actes au contrôle au contrôle de la légalité.
o Suivre l’activité du personnel d’entretien et les commandes de matériel associées
o Être garant de la bonne gestion des moyens généraux mis à disposition des agents (suivi de l’entretien des voitures de service, machine à café, …)
o Gérer le(s) budget(s) associé(s) et encadrer l’équipe dédiée