Agent administratif - Etat civil, Ressources Humaines, Elections, CNI-PST
Offre n° O024241105000179
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de la Liberté - Belvès, Pays de Belvès (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent assure l'accueil des administrés.
Il participe à la gestion du secrétariat, particulièrement en matière des Ressources Humaines, des dossiers de Cartes Nationales d'Identités et de Passeports, de l'Etat Civil (recensement, naissances, mariages, pacs, décès, baptêmes), et à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il participe à la gestion du secrétariat, particulièrement en matière des Ressources Humaines, des dossiers de Cartes Nationales d'Identités et de Passeports, de l'Etat Civil (recensement, naissances, mariages, pacs, décès, baptêmes), et à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Aide à la gestion générale du secrétariat ; enregistrement du courrier, classement et archivage des documents administratifs, rédiger la correspondance courante, gestion des salles communales ;
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses ;
- Tenue et mise à jour quotidienne des registres d'Etat civil ;
- Enregistrement et organisation matérielle du recensement militaire ;
- Tenue et mise à jour du fichier électoral ;
- Organisation matérielle des élections ;
- Missions RH :
Gestion des absences /congés, arrêts maladies, accidents de travail, préparation des saisines du CST, Rapport Social Unique, Lignes Directrices de Gestion ;
Suivi de carrière des agents : rédiger les arrêtés et les contrats, conseiller et renseigner les agents sur la carrière, diffuser les informations auprès des agents, formations, visites médicales, retraites, tenue des dossiers individuels ;
Et de toute autre mission RH confiée par le Secrétaire Général de Mairie ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Aide à la gestion générale du secrétariat ; enregistrement du courrier, classement et archivage des documents administratifs, rédiger la correspondance courante, gestion des salles communales ;
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses ;
- Tenue et mise à jour quotidienne des registres d'Etat civil ;
- Enregistrement et organisation matérielle du recensement militaire ;
- Tenue et mise à jour du fichier électoral ;
- Organisation matérielle des élections ;
- Missions RH :
Gestion des absences /congés, arrêts maladies, accidents de travail, préparation des saisines du CST, Rapport Social Unique, Lignes Directrices de Gestion ;
Suivi de carrière des agents : rédiger les arrêtés et les contrats, conseiller et renseigner les agents sur la carrière, diffuser les informations auprès des agents, formations, visites médicales, retraites, tenue des dossiers individuels ;
Et de toute autre mission RH confiée par le Secrétaire Général de Mairie ;
Profils recherchés
Savoirs (compétences professionnelles et techniques) :
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale, de l'environnement institutionnel, et des processus décisionnels des collectivités locales ;
- Cadre réglementaire en matière de passeports et cartes d'identités, d'état civil, et des ressources humaines ;
- Maîtriser l'outil informatique et les techniques rédactionnelles ;
- Savoir organiser et planifier son travail ;
- Gérer les priorités et les urgences ;
Savoir-être ( qualités relationnelles) :
- Sens du travail en équipe et excellent relationnel ;
- Sens du service public (discrétion professionnelle, déontologie, devoir de réserve) ;
- Sens de l'initiative, polyvalence et rigueur ;
- Conscience professionnelle ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Capacité d'adaptation ;
- Autonomie ;
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale, de l'environnement institutionnel, et des processus décisionnels des collectivités locales ;
- Cadre réglementaire en matière de passeports et cartes d'identités, d'état civil, et des ressources humaines ;
- Maîtriser l'outil informatique et les techniques rédactionnelles ;
- Savoir organiser et planifier son travail ;
- Gérer les priorités et les urgences ;
Savoir-être ( qualités relationnelles) :
- Sens du travail en équipe et excellent relationnel ;
- Sens du service public (discrétion professionnelle, déontologie, devoir de réserve) ;
- Sens de l'initiative, polyvalence et rigueur ;
- Conscience professionnelle ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Capacité d'adaptation ;
- Autonomie ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0553314460
Informations complémentaires
Toutes les candidatures seront étudiées.
CV + lettre de motivation à adresser :
Soit par mail à : body.belves@gmail.com
Ou par voie postale à :
Mairie Pays de Belvès
A l'attention du Secrétaire Général de Mairie
Place de la Liberté
24170 PAYS DE BELVES
CV + lettre de motivation à adresser :
Soit par mail à : body.belves@gmail.com
Ou par voie postale à :
Mairie Pays de Belvès
A l'attention du Secrétaire Général de Mairie
Place de la Liberté
24170 PAYS DE BELVES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.