Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O022241213000768
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue de la mairie, Plouisy (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
10/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE + CIA + CNAS
Descriptif de l'emploi
Suite à une mutation, la commune de PLOUISY recrute par voie statutaire sur un poste à mi-temps un agent administratif d'accueil. En coordination avec un binôme à temps plein, vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat et des missions d'état civil et d'urbanisme de la commune.
Des missions complémentaires peuvent être confiées par la directrice générale en fonction des besoins du service.
Poste à pourvoir pour début février 23025
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Grade
- Adjoint administratif territorial
- Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Adjoint administratif principal de 1ère classe
Des missions complémentaires peuvent être confiées par la directrice générale en fonction des besoins du service.
Poste à pourvoir pour début février 23025
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Grade
- Adjoint administratif territorial
- Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Adjoint administratif principal de 1ère classe
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique : renseigner la population - gérer les formalités administratives courantes
- Prise de RV et gestion planning des élus - Gestion des courriers et diffusion de l'information
- Etat civil : gérer les demandes relatives à l'état civil - copies d'actes - préparation et rédaction des actes d'état civil (naissance - reconnaissance - mariage - PACS - décès)
- Urbanisme : gérer les autorisations d'occupation des sols en lien avec le service instructeur
- Elections : Participation à l'organisation des élections et gestion des listes électorales
- Prise de RV et gestion planning des élus - Gestion des courriers et diffusion de l'information
- Etat civil : gérer les demandes relatives à l'état civil - copies d'actes - préparation et rédaction des actes d'état civil (naissance - reconnaissance - mariage - PACS - décès)
- Urbanisme : gérer les autorisations d'occupation des sols en lien avec le service instructeur
- Elections : Participation à l'organisation des élections et gestion des listes électorales
Profils recherchés
Profil recherché
Maîtrise des outils informatiques et des moyens modernes de communication
La connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus.
Compétences attendues
- Connaissances des domaines de compétences des communes et des règlements administratifs
- Capacité à s'organiser et gérer les priorités
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Rigueur, dynamisme et réactivité
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Maîtrise des outils informatiques et des moyens modernes de communication
La connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus.
Compétences attendues
- Connaissances des domaines de compétences des communes et des règlements administratifs
- Capacité à s'organiser et gérer les priorités
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Rigueur, dynamisme et réactivité
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0296438311
Informations complémentaires
Date limite de candidature vendredi 10 janvier 2025.
CV et lettre de motivation à adresser
- par courrier à Monsieur le Maire - 4 rue de la mairie - 22 200 PLOUISY -
- ou par mail : secretariatgeneral@mairie-plouisy.fr
Renseignement auprès de la directrice générale des services (02 96 43 83 11)
CV et lettre de motivation à adresser
- par courrier à Monsieur le Maire - 4 rue de la mairie - 22 200 PLOUISY -
- ou par mail : secretariatgeneral@mairie-plouisy.fr
Renseignement auprès de la directrice générale des services (02 96 43 83 11)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.